الحواشي... شرح حد الممل-أحمد الحربي

أضف رد جديد

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

الحواشي... شرح حد الممل-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

الحواشي في Word .. شرح حد الملل


الفرق بين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية :

تختلف الحواشي عن التعليقات في أمرين فقط :

في الموضع :

الحواشي السفلية تتوضع في الصفحة ، ولها موضعان (أسفل الصفحة ، وأسفل النص) .

التعليقات الختامية تتوضع في المستند بعامة ، ولها موضعان (نهاية المستند ، نهاية المقطع).

في الترقيم :

الحواشي السفلية لها ثلاثة حالات (متواصل ، جديد لكل صفحة ، جديد لكل مقطع) .

التعليقات الختامية لها حالتان فقط (متواصل ، جديد لكل مقطع) .

غير هذين الأمرين ، فإنهما يتفقان في كل شيء ، فالكلام عن الحاشية هو عين الكلام عن التعليق الختامي .

إدراج حاشية :

من قائمة إدراج ¹حواشي سفلية ، بطريقة أسرع اضغط المفاتيح التالية (Alt ¹حرف الألف ¹حرف التاء المربوطة) كلمح البصر ، ثم اختر حواشي سفلية .

إدراج تعليق ختامي :

من قائمة إدراج ¹حواشي سفلية ¹تعليق ختامي .

أفضل طرق العرض للتعامل مع الحواشي السفلية والتعليقات الختامية :

أفضل طريقة من طرق العرض في تحرير الحواشي والتعليقات وكتابتها هي طريقة العرض العادي ، لأن هذا العرض يتيح لك رؤية جميع الحواشي والتعليقات دفعة واحدة وكأنها في صفحة واحدة فيمكنك تنسيقها بسهولة ، كما أنه يجمع بين المتن والحاشية جنباً إلى جنب ، أيضاً يمكنك تحرير الفواصل والمتابعات من خلاله فقط .

طريقة العرض العادي : من قائمة عرض ¹عادي ، وبطريقة أسرع اضغط المفاتيح التالية : Ctrl+Alt+N .

مع أنه بالإمكان من خلال العرض تخطيط الطباعة رؤية الحواشي والتعليقات وإدخالهما ، ولكن هذا العرض يصلح للنظرة الأخيرة على المستند كما مر معك ، بالإضافة إلى أنه لا يمكنك الوصول إلى الفواصل والمتابعات من خلاله .

الوضع الافتراضي للحاشية :

موضع الحاشية : أسفل الصفحة .

تنسيق الأرقام : أرقام .

بدء الترقيم : 1

ترقيم : متواصل

نافذة خيارات الحواشي السفلية(الملاحظات) :

من نافذة حواشي سفلية ¹خيارات ¹كافة الحواشي السفلية .

مواضع الحواشي :

أسفل الصفحة : الحاشية تلتزم موضع أسفل الصفحة ، معنى هذا أنه لو احتوت الصفحة على سطر واحد سيترك word فراغاً كبيراً بين المتن والحاشية .

ينتهج word في الحواشي البدء تصاعدياً من الأسفل إلى الأعلى ، إلى أن يلتقي المتن بالحاشية فيتوقف ليكمل في الصفحة التالية .

أسفل النص : الحاشية تلتصق بالمتن ، معنى هذا أنه لو احتوت الصفحة على سطر واحد ، فلن يترك word فراغاً بين المتن والحاشية .

مواضع التعليقات :

نهاية المقطع : التعليق الختامي يكون مجموعاً في نهاية المقطع ، فيما لو كان لديك أكثر من مقطع فسيحتوي نهاية كل مقطع على التعليقات الختامية الموجودة بداخله ، افتراضياً يحتوي المستند على مقطع واحد ، إذن ستكون التعليقات في آخر المقطع أي آخر المستند .

نهاية المستند :التعليق الختامي يكون مجموعاً في نهاية المستند ، بغض النظر عن وجود أكثر من مقطع في المستند .

لتغيير الموضع من أسفل الصفحة إلى أسفل النص ، بعد نقر زر خيارات اختر من قائمة الموضع ، أسفل النص ¹موافق ¹إغلاق ، سيقوم word بتغيير الموضع كما اخترت .

تنسيق الأرقام :

1،2،3 : البدء برقم 1 وتزيد في كل مرة رقماً واحداً تصاعدياً .

ا.ب.ت : البدء بالحروف الهجائية العربية من الألف إلى الياء غير ترتيب أبجد هوز ، أي ا ب ت ث ج ح خ د ذ ر ... الخ .

ا.ب.ج : البدء بالحروف الهجائية العربية من الألف إلى الياء وفق ترتيب أبجد هوز ، أي ( ا ب ج د هـ و ز ح ط ي ك ل م ن ... الخ )

a,b,c : البدء بالحروف الصغيرة باللغة الإنجليزية .

A,B,C : البدء بالحروف الكبيرة باللغة الإنجليزية .

i,ii,iii : الحاشية تبدأ بالحروف الصغيرة الرومانية .

I,II,III : البدء بالحروف الكبيرة الرومانية .

الرموز : اعتماد تنسيق الرموز .

بإمكانك اختيار تنسيق مخصص لحاشية بمفردها لتمييزها عن بقية الحواشي انقر زر رمز ، ثم اختر الرمز ، ثم العودة إلى تنسيق الحواشي السابقة .

بدء الترقيم : بإمكانك البدء بأي رقم أو حرف تريد ، فسيقوم word بالبناء عليه تصاعدياً .

ترقيم : كيفية الترقيم بالنسبة للصفحات والمقاطع :

متواصل : الحاشية من أول المستند إلى آخره ، أو من أول المقطع إلى آخره ، ستكون أرقاماً متسلسلة ، يعني هذا ، أنه لو احتوى المستند على 300 حاشية ، فستكون أرقام الحواشي في الصفحة التالية مكملة للأرقام في الصفحة الأولى ، حتى يصل إلى الرقم 300 .

جديد لكل مقطع : الحاشية في المقطع التالي لا تأخذ وضع التسلسل من المقطع السابق ، يعني أن الحاشية في المقطع الثاني ستبدأ برقم 1 مثلاً .

جديد لكل صفحة : الحاشية في الصفحة التالية لا تأخذ وضع التسلسل في الصفحة التالية ، يعني أن الحاشية في الصفحة الثانية ستبدأ برقم 1 مثلاً .

للتنقل بين المتن والحاشية في عرض العرض العادي : اضغط مفتاح F6 للقفز بينهما (قفز مظلي رائع وأنت في منـزلك) .

أنماط الحواشي السفلية :

لدينا نمطان للحواشي :

النمط الأول نمط : Footnote Text : وهو يختص بنص الحاشية .

قم بتخصيص هذا النمط لما يوافق متطلباتك ، مثلاً :

التحكم في الأسطر الناقصة : أنصحك بإزالته هو وأبناء عمه الذين جمعهم بيت واحد فواصل صفحات وأسطر لتتحكم في المستند بشكل أكبر .

المسافة بين الحاشية والحاشية(فقرات) .

المسافة بين الأسطر(الأسطر) ، نوع الخط ، لون الخط ... الخ .

التنسيق في الحاشية كما التنسيق في المتن لا فرق في هذا الخصوص .

التحكم في الأسطر الناقصة والوحيدة وأثره على المتن والحاشية :

هذا يؤثر كثيراً في المتن وفي الحاشية من جهة استغلال المساحات ، فهناك أربع حالات لهذه الخاصية لكل منها خواص :

المتن صح والحاشية صح .

المتن صح والحاشية خطأ .

المتن خطأ والحاشية خطأ .

المتن خطأ والحاشية صح.

قم بالتجارب بنفسك على الحالات الأربع لترى الفروق بينها ، لتقع على المناسب لمهامك الحالية ، غير أنها تتفق في شيء واحد وهو عند ضغط Enter في المتن قبل الفقرة الأخيرة فإن الحاشية ستُطرد إلى الصفحة التالية (حكم القوي على الضعيف) ، بينما لن يؤثر ذلك في مساحة المتن فيما لو تم ضغط Enter في الحاشية .

النمط الثاني هو نمط : Footnote Reference : ويختص برقم الحاشية ، في المتن وفي الحاشية .

افتراضياً معين إلى مرتفع إذا لم يعجبك هذا قم بتخصيصه كما تشاء ، لاحظ أنه لا يتاح لك إلا تغيير الخط إذ لا علاقة له بالفقرات .

من قائمة تنسيق ¹نمط ثم من قائمة الأنماط اختر النمط Footnote Text أو النمط Footnote Reference ، ثم انقر زر تعديل ، لإجراء التعديلات ، هنا إذا أردت أن يسري التعديل على هذا النمط في كل مستند تفتحه بعد ذلك ضع علامةaعلى إضافة إلى القالب ، وإن أردته لهذا المستند فقط فأزل العلامة .

أنماط التعليقات الختامية :

النمط الأول هو نمط Endnote Text : وهو يختص بنص التعليقات .

النمط الثاني هو نمط : Endnote Reference : ويختص برقم التعليقات الختامية ، في المتن وفي التعليق

الفواصل مع الحواشي السفلية :

ونعني بها الفاصل بين المتن والحاشية ، والمتن والتعليق الختامي ، ولدينا فاصلان للحواشي : هذان الفاصلان لا يمكن تحريرهما وتخصيصهما إلا من خلال العرض العادي كما مر آنفاً .

فاصل الحواشي السفلية :

يعني الخط الفاصل بين الحاشية والمتن في حال انتهاء الحواشي في الصفحة نفسها ، أو فاصل الصفحة الأولى في حال امتدادها إلى الصفحة التالية .

من العرض العادي أظهر الحواشي ثم من قائمة الحواشي السفلية ، اختر فاصل الحواشي السفلية .

فاصل متابعة الحواشي السفلية :

يعني الخط الفاصل في الصفحة التالية لحاشية ممتدة إليها من الصفحة الأولى .

من العرض العادي ، أظهر الحواشي ، ثم من قائمة الحواشي السفلية اختر فاصل متابعة الحواشي السفلية .

افتراضياً : فاصل الحواشي خط بعرض 5سم ، وفاصل متابعة الحواشي السفلية خط بعرض الصفحة .

طبعاً بإمكانك تخصيصهما كما تشاء ، بإمكانك تطبيق بعض الأفكار التي تحضرني الآن :

فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك ، محاذاة إلى اليمين ) وفاصل متابعة الحواشي السفلية (خط رفيع إلى اليسار) .

فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك ، إلى اليمين ) وفاصل متابعة الحواشي السفلية (خط متقطع (._._.) إلى اليمين ) .

فاصل الحواشي السفلية : (خط سميك ، إلى اليمين ) وفاصل متابعة الحواشي السفلية (علامة يساوي مزدوجة (= =) أو رمز أسهم أو ما تشاء من الرموز ) .

إعلام بمتابعة الحواشي السفلية :

هذه علامة تضعها في الصفحة الأولى لحاشية ممتدة ، لتنبه القارئ إلى أن الحاشية لم تنته بعد ، وأن لها تكملة في الصفحة التالية . أيضاً بإمكانك تخصيصها بما يناسبك ، كأن تجعلها عبارة عن أسهم تدل على التتابع أو كلمة (يتبع) ... الخ .

من العرض العادي أظهر الحواشي ثم من قائمة الحواشي السفلية اختر إعلام بمتابعة الحواشي السفلية .

حين تمتد الحاشية إلى الصفحة التالية من اللائق وضع فاصل بيدوي بعد نهاية الحاشية الممتدة لإعلام القارئ بأن ما بعده هو حاشية الصفحة الحالية .

زر إعادة التعيين :

يلغي جميع التعديلات التي قمت بها على الفواصل والمتابعة ويعيدها إلى الافتراضيات الأصلية ، قم بضغطه عند كل فاصل ليظهر تأثيره عليه .

الفواصل مع التعليقات الختامية :

العمل مع الفواصل في التعليقات الختامية كما العمل مع الحواشي السفلية ، ما يتغير هو الأسماء ، ستكون كلمتا التعليقات الختامية عوضا ًعن الحواشي السفلية .

لعرض جميع الحواشي السفلية اختر كافة الحواشي السفلية من القائمة .

لعرض جميع التعليقات الختامية اختر كافة التعليقات الختامية من القائمة .

بإمكانك تضييق المسافة بين الفواصل والمتن من خلال تنسيق فقرة ، فعند تباعد الاسطر باختيار تام ثم وضع قيمة دنيا عند بقدر ، أو توسيعها إذا أردت بوضع قيمة كبرى عند بقدر .

تغيير تنسيق الأرقام من تنسيق إلى آخر بعد إدراج الحواشي أو التعليق :

لنفترض أنك قمت بإدراج 300 حاشية على تنسيق (ا،ب،ج) وأردت تحويلها إلى تنسيق أرقام (1.2.3) فإليك الطريقة : بعد ضغط زر خيارات في نافذة حواشي سفلية اختر تنسيق الأرقام المطلوب ثم انقر موافق ثم إغلاق ، سيقوم word بتحويل كل الحواشي إلى التنسيق الجديد .

نسخ حاشية أو تعليق :

إذا أردت نسخ حاشية/تعليق فقم بنسخ الرقم الذي في المتن فقط ، سيقوم word بنسخ نص الحاشية/التعليق التابع له ، ثم ألصقه حيث تريد .

حذف حاشية :

إذا أردت حذف حاشية فقم بحذف الرقم الذي في المتن فقط ، سيقوم word بحذف الحاشية والنص التابع له .

إذا حذفت النص من الحاشية سيبقى الرقم في المتن وحيداً بلا معنى إلى آن تحذفه ، وتبقى مسافة سطر في الحاشية ويسبب لك مشاكل وإرباكات أنت في غنى عنها .

حذف سطر من الحاشية :

إذا أردت حذف سطر في الحاشية ، سواء نشأ هذا السطر بضغط Enter ، أو بحذف سيء للحاشية من داخلها ، أو بأي سبب آخر ، مما يشوه المستند ، فانتقل إلى آخر السطر الذي قبله واضغط مفتاح Delete .

لا يمكن تظليل السطر ثم حذفه ، إذا فعلت ذلك ستخرج لك رسالة خطأ عند حذف حاشية ، أو لصق حاشية ، أو إدراج حاشية جديدة يقوم word بإعادة الترقيم تلقائياً ليتناسب مع التسلسل .

الانتقال إلى نص الحاشية :

انقر نقراً مزدوجاً على رقم الحاشية في المتن لتنتقل سريعاً إلى نصها في الحاشية .

الانتقال بين صفحات الحواشي في عرض تخطيط الطباعة :

لنفترض أنك في حاشية الصفحة رقم 5 وتريد الانتقال مباشرة إلى حاشية رقم 6 دون المرور على المتن ، إذن :

اذهب إلى ما بعد آخر حرف من آخر سطر في حاشية الصفحة رقم 5 واضغط مفتاح السهم يسار .

حالة أخرى ، لنفترض أنك في حاشية الصفحة رقم 5 وتريد الانتقال مباشرة إلى حاشية رقم 4 دون المرور على المتن ، إذن :

اذهب إلى ما قبل أول حرف من أول سطر في حاشية الصفحة رقم 5 واضغط مفتاح السهم يمين .

رؤية نصوص الحواشي من المتن :

ضع الفأرة على الرقم في المتن ، سينبثق تلميح يعرض النص المرتبط به في الحاشية .

تحويل الحواشي إلى تعليقات ، أو التعليقات إلى حواشي :

من قائمة إدراج ¹ حواشي سفلية ¹ خيارات ¹ تحويل ، لترى لديك الخيارات التالية :

تحويل كافة الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية : لتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي .

تحويل كافة التعليقات الختامية إلى الحواشي السفلية : لتحويل التعليق الختامي إلى حاشية .

مبادلة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية : لتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي ، والتعليق الختامي إلى حاشية تبادلياً في ضربة واحدة .

هذه الخيارات الثلاث تكون مفعلة جميعاً إذا احتوى المستند على النوعين جميعاً .

إذا لم تكن لديك إلا حواش سفلية فقط ، سيفعل Word الخيار تحويل كافة الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية ، وكذلك العكس فيما لو كان لديك فقط تعليقات ختامية فقط ، سيفعل Word الخيار تحويل كافة التعليقات الختامية إلى حواشي سفلية .

تكرار رقم الحاشية في المتن لغرض ما :

مثلاً ، كنتُ أكتب لأحد الإخوة بحثاً للماجستير في غزوات النبي صلى الله عليه وسلم ، فجاءت عدة أماكن ، (أحد ، الخندق ، حنين ، بني المصطلق ، خيبر) فأراد الأخ أن تكون كل هذه الأماكن برقم واحد في المتن والحاشية ويكتب في الحاشية ( سيأتي تعريفها قريباً) ، فيريد أن تبدوا كالتالي (أحد(6)، الخندق(6) ، حنين(6) ، بني المصطلق(6) ، خيبر(6) ... الخ ) فما العمل في مثل هذا ؟ (إذا أردت عملها يدوياً بأن تكتب الرقم عند كل اسم فستحدث مشكلة إن تغير رقم الحاشية من 6 إلى 7 لأن الأسماء الباقية ستبقى تحمل الرقم 6 ، لذا تذكّر أن word يقوم بالعمل أفضل منك ، فحاول أن تجعل word يقوم بها نيابة عنك فهو أقدر وأوثق) .

الحل : نستخدم الإسنادات الترافقية لتشير إلى رقم الحاشية الأول ، في المثال السابق حَمل اسم (أحد) رقم حاشية (6) ، إذن :

ضع مؤشر الإدخال عند كلمة (الخندق) .

من قائمة إدراج اختر إسنادات ترافقية .

من قائمة نوع المرجع في نافذة إسناد ترافقي اختر حاشية سفلية .

من قائمة إدراج المرجع إلى اختر رقم الحاشية السفلية .

من قائمة لأي حاشية سفلية اختر الرقم 6 ثم انقر زر إدراج .

انتقل إلى الأسماء الأخرى وافعل معها كذلك ( بإمكانك إبقاء نافذة إسناد ترافقي كما هي والانتقال إلى الأسماء وإدراج الرقم) أو بطريقة أخرى ظلل رقم الإسناد الترافقي ثم انسخه وألصقه عند كل واحدة .

فيما لو تغير رقم الحاشية فيما بعد من 6 إلى 7 ، ما عليك إلا أن تظلل المستند بالكامل ثم تضغط F9 ، أو تقوم بإغلاق المستند ثم فتحه مرة أخرى ، ليقوم word بتحديث أرقام الإسنادات الترافقية إلى نفس رقم الحاشية وهو هنا 7 .

(تقدم تخريجه في ص()) :

استخدم نفس الإسنادات الترافقية لعمل ذلك ، لكن قبل ذلك يستحسن إدراج إشارة مرجعية للموضوع الذي سنشير إليه ليكون الإسناد الترافقي إلى الإشارة المرجعية .



للمحترفين :

لنفرض أنك قمت بإدراج 500 حاشية ، ولكنك نسيت أن تجعل الرقم في المتن بين قوسين مرتفعين ، هذه مشكلة كبيرة ، لذلك فقد قمتُ بعمل الكود التالي ليقوم بالمرور على جميع الحواشي ويضعهما بين قوسين في تنسيق مرتفع ويغير لون الرقم إلى الأزرق :

كود: تحديد الكل

Dim i As Long

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

For i = 1 To ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = "^f"

.Replacement.Text =""

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

End With

With Selection

.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1

.Font.Superscript = True

.Font.Subscript = False

.TypeText Text:="("

.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1

.Font.Superscript = True

.Font.Subscript = False

.TypeText Text:=")"

.Font.Superscript = True

.Font.Subscript = False

End With

Selection.Find.Execute

Selection.Font.Color = wdColorRed

Next
من خلال هذا الكود استغرق تقويس أكثر من 2900 حاشية دقيقتان ونصف ، ولكن لو أردت أنت أن تعملها يدوياً مع افتراض أنك ستمكث عند كل حاشية 10 ثوانٍ ، فسيستغرق ذلك منك 8 ساعات متواصلة لا تتنفس فيها على أقل تقدير ، وأضمن لك أنك ستمكث أياماً لعملها . بل إني أزعم أنك ستعجز عنها ، لذا تعلموا الماكرو والبرمجة فهي مريحة جداً .

الكود التالي خطر ممنوع الاقتراب لا تجربه على مستند مهم ، جربه أولاً على مستند تجريبي لتر النتيجة ، يقوم هذا الكود بحذف جميع الحواشي في المستند ، فيما لو احتجت إلى حذفها . (بهذا التحذير أخلي مسؤوليتي عن الأضرار الناتجة عنه)

كود: تحديد الكل

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

For i = 1 To ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = "^f"

.Replacement.Text = ""

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

End With

With Selection

.Delete

End With

Selection.Find.Execute

Selection.Font.Color = wdColorRed

Next
طريقة أخرى لحذف الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية من المستند :

هذه الطريقة أسهل من الأولى وهي باستخدام مربع حوار استبدال : اضغط Ctrl+H ثم انقر زر أكثر ¹ خاص :

لحذف الحواشي السفلية : اختر علامة حاشية سفلية ، ليقوم Word بإدراج علامة الحاشية السفلية هكذا ^f .

لحذف تعليق ختامي : اختر علامة تعليق ختامي . ليقوم Word بإدراج علامة التعليق الختامي هكذا ^e .

في مستطيل استبدال بـ لا تضع شيئاً ، ثم انقر زر استبدال .

محمد التائب
مشاركات: 1
اشترك في: ذو الحجة 1435

رد: الحواشي... شرح حد الممل-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة محمد التائب »

جزاك الله خيرا أخي الكريم ، مشكور ما قصرت

محب الشام
مشاركات: 2
اشترك في: شعبان 1441

الحواشي... شرح حد الممل-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة محب الشام »

السلام عليكم ورحمة الله
أكرمكم الله وأحسن إليكم، لدي مشكلة المرجو تكرماً المساعدة في حلها:
عندما يكون عندي حاشية سفلية كبيرة في وورد 2013 وقد تزيد على عدة صفحات... وأريد أن أدرج تعليق جانبي (مربع نص) أو صورة فلا أستطيع...؟! دمتم في رعاية الله وحفظه.
أضف رد جديد