الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي


كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

أحبتي الكرام ..

السلام عليكم

أقدم لكم هذه الوصايا العشرين لإتقان ومحبة الوورد .. البرنامج الرائع بكل ما تحمله الكلمة من معنى ..
هذه الوصايا ما هي إلا اجتهاد مني ..
قد تروق للبعض وهناأطلب منه الدعاء في هذه العشر المباركة
وقد يجد البعض فيها نقصاً وخللاُ وهنا أطلب إكمال النقص وإصلاح الخلل
وقد عنيت بتوجيهها إلى من لديه معرفة متوسطة ومتقدمة بهذا البرنامج ..

=======((((((((( الوصايا العشرون )))))))))))==========
أولاً وصية الوصايا .. *** ابدأ بـ بسم الله الرحمن الرحيم ***
ثم :
  1. اعتمد في كتابتك على لوحة المفاتيح أكثر ما تستطيع ولا تستخدم الماوس إلا في الضرورة القصوى .
  2. استخدم الاختصارات الموجوة في الوورد ( نسخ ، لصق ، قص ، تراجع ، فتح مستند ، فتح مستند جديد ، بحث ، استبدال ... الخ )
  3. أنشأ بحوثك ومستنداتك المطولة على ( قالب) تنشأه بنفسك ولا تعتمد على قالب Normal
  4. اختصر عدة أوامر تقوم بعملها بأمر واحد عن طريق ( الماكرو ) .. مثلاً
    عمل حاشية منسقة لديها الأوامر التالية :
    • إدراج الحاشية
    • وضع قوسين حول رقم الحاشية في المتن
    • تنسيق رقم الحاشية مع القوسين على وضع ( مرتفع )
    • تنسيق ما بعد إغلاق قوس الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض)
    • وفي الحاشية تنسيق رقم الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض)
    • وضع شرطة أو قوس بعد رقم الحاشية
    • وضع مسافة بعد الشرطة
      فهذه سبع خطوات ستأخذ منك وقتاً لا بأس به .. فتصور أنك ستدرج 500 حاشية .. إذن سيضيع وقت كثير أنت في أمس الحاجة إليه .
  5. استخدم التصحيح التلقائي لكتابة سطر متكرر طلباً للسرعة وعدم الخطأ
  6. اعتمد في تنسيقاتك آلية وورد وإياك أن يكون تنسيقك يدوياً .. مثلاً إزاحة السطر الأول إلى اليسار بمقدار 2سم فاجعل وورد يقوم بها من خلال (تنسيق > فقرة > خاص) ولا تقوم أنت بعملها يدوياً من خلال مفتاح Space أو Tab .. أو التباعد بين الفقرات
  7. اعتمد قالباً معيناً لكتابة البحوث .. وآخر للخطابات .. وثالثاً للجداول
  8. قبل كتابة البحث قم بتجهيز ما يلي :
    • أنماط ( الفقرات الرئيسية ، الفرعية ، الآيات ، الأحاديث ، المتن ، الحاشية ، تعداد رقمي .. الحاشية ).. مع استخدام اختصاراتها من لوحة المفاتيح .
    • الماكرو ( إدراج حاشية ، 2 ماكرو لفتح وإغلاق علامة اقتباس بحجم معين )
  9. اكتب البحث في طريقة عرض ( عادي ) لسلامة نظرك
  10. استخدم ( دمج المراسلات ) لإنشاء آلاف النسخ من رسالة واحدة بضغطة زر واحدة .. دون أن تقوم بنسخ ولصق يتطلب منك العمل الشاق الكثير
  11. عندما لا يستطيع وورد خدمتك عن طريق القوائم والواجهات الظاهرة .. قم بتطويعه عن طريق الكود ( تعلم لغة VB ولغة VBA )
  12. قبل عمل الفهارس خذ نسخة من المستند حتى لا تقع في مشاكل أنت في غنى عنها .
  13. اعتمد النسخ اليدوي التلقائي من قبلك كل دقيقة بالاعتياد على الضغط على زري Ctrl+s .. دون أن تشعر بذلك
  14. لا تحفظ المستندات في مجلد ( المستندات ) ( My documents) لتجنب فقدان عمل شهر كامل
  15. قم بإلغاء التنسيق التلقائي الآلي في الوورد وكذلك تنسيق تلقائي أثناء الكتابة .. حتى لا يقوم وورد بعمل أي شيء إلا بإذنك
  16. احم المستند بكلمة مرور للتعديل .. حتى لا يعبث به عابث .. فتندم
  17. قبل أن تبدأ بكتابة البحث .. قف قليلاً مع صاحبه واطلب منه توضيح ما يريد مثلاً :
    • أحجام الخطوط وأنواعها .
    • الطباعة على وجه واحد للورقة أم على الوجهين
    • مقاس الورقة
    • مقدار الهوامش ( يمين ، يسار ، أعلى ، أسفل )
    • ترويسات الصفحات
  18. استخدم المقاطع لـ :
    • تنسيق المستند بشكل احترافي
    • التنويع في أحجام الصفحات
    • التنويع في اتجاه الصفحة ( عمودي ، أفقي )
    • التنويع في الترويسات
    • التنويع في أرقام الصفحات ( أرقام ، حروف ... الخ )
    • إدخال صفحات بيضاء في ثنايا المستند ( بلا ترويسة وبلا أرقام كعناوين الفصول والأبواب ) .
  19. أضف سمات جمالية مثلاً :
    • إسقاط الأحرف أو الكلمات الاستهلالية
    • رموز تعداد رقمي بأشكال جميلة معبرة
    • تظليل عناوين حقول الجداول
    • تكبير أو تصغير بعض الجمل للفت الانتباه مثلاً تكبير ( لذا .. قلت .. والصحيح ) وتصغير ( رواه البخاري ومسلم )
    • اختيار خط مناسب يحدده موضوع العمل ( كالإعلانات .. البحوث .. الخطابات الرسمية )
  20. دع التنسيق النهائي ( الإخراج ) وليس الأولي في آخر شي وقبل الطباعة فقم بـ :
    • معاينة المستند من أوله إلى آخره .
    • استخدام التدقيق الإملائي للمساعدة في إيجاد الأخطاء .
    • أرقام الصفحات ( إذا كان في المستند أكثر من مقطع )
    • التدقيق في أوضاع الفواصل (،) فلا يمكن أن تكون في آخر السطر أو في أوله
    • صحة أرقام الحواشي فلا يمكن أن يكون رقم الحاشية في صفحة والحاشية في صفحة أخرى .
    • ملاحظة عدم الفصل بين بعض الكلمات فلا يمكن أن يكون اسم عبد الله ( عبد ) في أخر السطر و ( الله ) في أول السطر الثاني
    • الانتباه للتعداد الرقمي .
    • الانتباه لصحة الإسنادات الترافقية .
    • الانتباه لصحة أرقام الصفحات في الفهارس .
(( آمل أن أكون قد وفقت فيما أردت .. والحمد لله أولاً وآخرا ))
محبكم
أحمد الحربي
منقول عن http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=1158
آخر تعديل بواسطة أبوالحارث في الخميس 17 جمادى الأولى 1432هـ (21-4-2011م) 12:26 am، تم التعديل مرة واحدة.

مستخدم وورد

رد: الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة مستخدم وورد »

,وصايا مهمة جدًا
جزاك الله خيرًا

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

شرح الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

  1. اعتمد في كتابتك على لوحة المفاتيح أكثر ما تستطيع ولا تستخدم الماوس إلا في الضرورة القصوى .
    ش/ وذلك لأنها أسرع بكثير من رفع يدك عن لوحة المفاتيح ثم مسك الفأرة .. والسرعة مطلوبة في الوورد سواء في الكتابة أو في التنقل بين أجزاء المستند أو في تنفيذ الأوامر .. وهذا عام في استخدام الحاسب الآلي وخاص بالذات في الوورد

    وأمر آخر وهو أن تسلم من آلام الكتف والرسغ نتيجة الاستخدام المتكرر للماوس
  2. استخدم الاختصارات الموجوة في الوورد ( نسخ ، لصق ، قص ، تراجع ، فتح مستند ، فتح مستند جديد ، بحث ، استبدال ... الخ )
    ش/ وأقصد بذلك الاختصارات من خلال لوحة المفاتيح وسأسرد لك ما يحضرني الآن من الاختصارات:
    • المستندات : فتح : Ctrl+o - مستند جديد : Ctrl+n-إغلاق : Ctrl + f4
    • الوصول إلى القوائم ( ملف ، تحرير ... الخ )

      لاحظ الحرف الذي تحته خط في كل كلمة من كلمات القوائم فمثلاً (ملف) الخط تحت الميم .. ولاحظ الحروف التي تحتها خط في جميع الكلمات .. فتكون الطريقة كالتالي .. لفتح قائمة ملف اضغط Alt ثم حرف الميم .. وهكذا مع البقية

      ولتنفيذ أحد الأوامر داخل القائمة ما عليك إلا أن تضغط على الحرف المسطر فقط دون ضغط Alt
    • الوصول إلى أشرطة الأدوات ( قياسي ، تنسيق ... الخ )

      اضغط Alt ثم Ctrl+Tab للتنقل بين الأشرطة

      وللتنقل داخل الشريط استخدم الأسهم يمين ويسار .. وللضغط على زر في الأشرطة اضغط Enter
    • العرض : عرض في وضع العادي : Ctrl+Alt+n- عرض في وضع تخطيط الطباعة : Ctrl+Alt+p - عرض في وضع التفصيلي : Ctrl+Alt+o
    • صفحة جديدة : Ctrl+Enter
    • الانتقال :

      الكلمة : إلى أول الكلمة : Ctrl+سهم يمين - إلى آخر الكلمة : Ctrl+ سهم يسار ( اعكس الأسهم في حال النص الإنجليزي )

      السطر : إلى أول السطر : مفتاح Home - إلى آخر السطر : مفتاح End

      الفقرة : إلى أول الفقرة التالية : Ctrl+ سهم أسفل - إلى أول الفقرة السابقة : Ctrl+ سهم أعلى

      الصفحة : إلى أول الصفحة التالية : Ctrl+Page Down- إلى أول الصفحة السابقة : Ctrl+Page Up

      المستند : إلى أول المستند : Ctrl+Home - إلى آخر المستند : Ctrl+End

      آخر خمس أماكن وقفت عندها : Shift+F5

      صفحة برقمها : Ctrl+G ثم اكتب في الرقم في مربع الحوار

      كلمة أو نص : Ctrl+F ثم اكتب الكلمة في مربع الحوار

      بين الحاشية والمتن إذا كنت في العرض العادي : F6
    • الحذف :

      الحرف :

      إذا كان المؤشر قبله : مفتاح Delete

      إذا كان المؤشر بعده : مفتاح Backspace

      الكلمة :

      إذا كان المؤشر عند أولها : Ctrl+Delete

      إذا كان المؤشر عند آخرها : Ctrl+Backspace

      المستند /الصفحة /السطر : تظليل ثم مفتاح Delete
    • التحرير : النسخ : Ctrl+C - القص : Ctrl+X - اللصق : Ctrl+V

      نسخ التنسيق : Ctrl+Shift+C

      لصق التنسيق : Ctrl+Shift+V

      سحب التنسيق من الحرف/ الكلمة / السطر / الصفحة / المستند : بعد التظليل اضغط Ctrl+Q (انتبه هذا الأمر خطير جداً)
    • التظليل أو التحديد :

      الحرف : إذا كان المؤشر قبل الحرف : Shift+سهم يسار - إذا كان المؤشر بعد الحرف : Shift+سهم يمين

      الكلمة : إذا كان المؤشر عند أولها : Ctrl+Shift+سهم يسار

      إذا كان المؤشر عند آخرها : Ctrl+Shift+سهم يمين

      السطر :

      إذا كان المؤشر عند أوله : Shift+End

      إذا كان المؤشر عند آخره : Shift+Home

      الفقرة :

      إذا كان المؤشر عند أولها : Ctrl+Shift+سهم أسفل

      إذا كان المؤشر عند آخرها : Ctrl+Shift+سهم أعلى

      الصفحة :

      إذا كان المؤشر عند أولها : Ctrl+Shift+PageDown

      إذا كان المؤشر عند آخرها : Ctrl+Shift+PageUp

      المستند بأكمله : Ctrl+A (انتبه هذا الأمر خطير جداً)

      من موضع إلى موضع : ضع المؤشر عند بداية ما تريد نسخه واتركه هناك ثم انتقل بشريط التمرير العامودي إلى أن تصل إلى آخر ما تريد نسخه ثم اضغط Shift ومع الاستمرار في ضغط الـ Shift انقر بالماوس نقرة واحدة عند آخر ما تريد نسخه ثم اترك ضغط الـ Shift

      إزالة التحديد : أي مفتاح من مفاتيح الأسهم
    • الخط :

      فتح نافذة الخط : Ctrl+D

      التبديل بين جعل الخط عريضاً وعادياً : Ctrl+B

      التبديل بين جعل الخط مائلاً وغير مائل : Ctrl+I

      التبديل بين وضع خط مفرد تحت الكلمة وحذف الخط : Ctrl+U

      التبديل بين وضع خطين مفرد تحت الكلمة وحذف الخط : Ctrl+Shift+D

      زيادة حجم الخط درجة درجة : Ctrl+حرف الدال

      إنقاص حجم الخط درجة درجة : Ctrl+حرف الجيم
    • المحاذاة :

      توسيط الفقرة : Ctrl+E

      يمين : Ctrl+R

      يسار : Ctrl+L

      مضبوطة : Ctrl+J
    • المسافات :

      وضع مسافة قبل النص : Ctrl+M

      ولحذف المسافة قبل النص درجة درجة : Ctrl+Shift+M

      وضع مسافة منقسمة وتعني عدم الفصل بين كلمتين مثل رسول الله حتى لا تنفصل عن بعض في نهاية السطر فتأتي رسول في نهاية السطر و الله في بداية السطر التالي :

      ظلل ما بين الكلمتين ثم اضغط Ctrl+Shift+مسطرة المسافة
    • لنقل الفقرة إلى الأمام : ظلل الفقرة ثم اضغط Alt+shift+مفتاح أعلى

      لنقل الفقرة إلى أسفل : ظلل الفقرة ثم اضغط Alt+shift+مفتاح أسفل
    • إدراج الوقت الحالي : Alt+Shift+T

      إدراج التاريخ الحالي : Alt+Shift+D
    • تكرار آخر آمر : F4

      حفظ المستند : Ctrl+S

      التراجع : Ctrl+Z
    • فتح نافذة الطباعة : Ctrl+P

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

تابع الشرح للوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

3- أنشأ بحوثك ومستنداتك المطولة على ( نمط ) تنشأه بنفسك ولا تعتمد على نمط Normal

الأنماط
تعريفها : هي القيام بأوامر عدة على فقرة أو حرف ومن ثم تطبيقها على فقرة أو حرف موجود أو سيوجد

فوائدها :

1- ضبط الفقرات أو الحروف المتبعة لنمط معين بشكل موحد في جميع المستند .

2- سهولة التعديل على الفقرات أو الحروف بأسرع وأيسر ما يمكن . وهذا أهم شيء فيها

أقسامها : تنقسم إلى قسمين :

1- نمط فقرة : ويعني تنسيق الفقرة كاملة

2- نمط حروف : ويعني تنسيق حروف أو كلمة أو جملة ضمن فقرة بتنسيق معين تختلف عن الفقرة كالآيات مثلاً

النمط الافتراضي : النمط الافتراضي في الوورد هو النمط العام Normal .. فيحتم وورد عند فتح مستند جديد أن يعتمد على نمط مبيت مسبقاً .

التنسيق المتاح :

جميع أنواع التنسيق :

1- المسافات ( قبل الفقرة يميناً ـ بعد الفقرة يساراً ـ قبل الفقرة أعلى ـ بعد الفقرة أسفل ـ بين أسطر الفقرة ـ بين حروف الفقرة ).

2- الخط ( نوع الخط ـ الحجم ـ مرتفع ـ منخفض ـ ... الخ ) .

3- تعداد ( نقطي ـ رقمي) .

4- .... الخ من أنواع التنسيق

مثال نظري :

أنماط في مستند واحد :

نمط باسم ( عنوان_رئسي ) وفيه تنسيق العناوين الرئيسية : حجم الخط 20 .. بينها وبين الفقرة التي تليها 12 نقطة . إلى الوسط

نمط باسم (عنوان_فرعي ) وفيه تنسيقها : إلى الجانب الأيمن خط 18

نمط باسم (المتن) وفيه التنسيق : سطر أول داخل بمقدار 2سم

نسخ النمط إلى مستند آخر أو قالب آخر :

لنقل نمط مخصص لمستند ولم يعمم في قالب Normal أو نقله من قالب إلى قالب آخر .. هناك طريقتان :

1- نسخ فقرة من المستند المصدر (الذي به النمط) إلى المستند الهدف .. وحينها سيقوم وورد بإتاحة النمط للمستند الجديد

2- عن طريق ٍنافذة (نمط) اختر (تنسيق) ثم (نمط) ثم اتبع الخطوات التالية :

أ- انقر زر (تنظيم) ..لتفتح لك نافذة (تنظيم) وسيكون زر تبويب (أنماط) هو الحالي ..

ب- في النافذة هناك مربعان متقابلان ومستطيلان متقابلان أيضاً ..

المربع الأيمن بعنوان (في) : ويعني (المصدر) إي المستند أو القالب الذي به النمط المراد أخذ نسخة منه ..

والمستطيل الذي تحته (نمط متوفر في) منه تختار المستند أو القالب الذي يتوفر به النمط المراد نسخه

المربع الأيمن بعنوان (إلى) : ويعني (الهدف) أي المستند أو القالب الذي سيتم نسخ النمط إليه

والمستطيل الذي تحته (نمط متوفر في) منه تختار المستند أو القالب الذي يتوفر به النمط المراد لصقه به

ملاحظة : إذا لم تجد المستند أو القالب في مربع (في) انقر زر (إغلاق ملف) ليتحول باسم (فتح ملف ... ) .. قم بنقره فستفتح نافذة (فتح) وتكون الملفات المحددة تلقائياً هي القوالب (Document Temblates (*.dot) ) فإذا أردت اختيار مستند بدلاً من قالب من قائمة (أنواع الملفات) اختر (Document Temblates (*.doc) )

وافعل ذلك مع مربع (إلى) ( الهدف ) إن احتجت إلى إضافة النمط إلى مستند غير موجود في المربع سيسرد وورد قائمة بالأنماط المتاحة في المربع (في) اختر النمط الذي تريد نسخه ثم انقر زر ( نسخ ) الموجود في الوسط

فكرة :

من خلال نافذة (تنظيم) تستطيع نسخ نمط أو عدة أنماط لعدة مستندات أو قوالب في مرة واحدة ومن خلالها أيضاً تستطيع حذف نمط أو عدة أنماط من مستند لا تحتاج فيه هذه الأنماط .. ولكن تأكد أن النمط يوجد في مكان آخر حتى لا يتم حذفه نهائياً ..

حذف الأنماط :

الأنماط المبيتة في الوورد لا يمكن حذفها وإنما تستطيع التعديل فيها .. بينما تستطيع حذف الأنماط المنشأة

طريقة إنشاء الأنماط :

اختر من قائمة تنسيق > نمط

فتظهر لوحة [ نمط ] ثم انقر زر { جديد} فتظهر لوحة [ نمط جديد ]

الاسم : اختر اسماً للنمط .. ويمكنك تعديل الاسم في أي وقت تشاء

ملاحظة : اختر اسماً مناسباً للنمط يدل على عمله ولا تختر اسماً عشوائياً ..

نوع النمط : فقرة أو حروف .. وإذا اخترت حروف سيبهت حقل [ نمط الفقرة التالية ]

استناداً إلى : أي يأخذ تنسيقه الأولي من أين ( من الأفضل أن لا تعتمد على Normal)

نمط الفقرة التالية : وتعني حين تضغط مفتاح الإدخال [ Enter ] بعد أن تنهي كتابة فقرة هل سيكون نمط الفقرة الجديدة هو السابق أم نمط آخر اختر النمط الذي تريد وإذا أردت أن يكون نمط الفقرة التالية هو السابقة اختر نفس اسم النمط الذي تعده هذا .

فكرة :

اختر نفس النمط الجاري إنشاؤه ثم إذا أردت التغيير إلى نمط آخر يمكنك بضغط أزرار اختصار النمط المراد )

إضافة إلى القالب : لتكون متاحة في كل المستندات الجديدة غير هذا المستند قم بالتعليِّم عليها إذا أردت ذلك .. أو اتركها فارغة ليكون هذا النمط مختص بهذا المستند فقط .. أو التنسيقات الجديدة لنمط سابق خاصة بهذا المستند .

تحديث تلقائي : ويعني أنك حين تغير تنسيق النمط يدوياً في فقرة تنتمي إلى هذا النمط .. فهل سيسري مفعول التغيير اليدوي على النمط فيأخذ هذا التنسيق ويلغي التنسيق الآخر أم لا .. طبعاً اتركها فارغة للمحافظ على التنسيقات التي تريدها لهذا النمط أن تستمر معك .

زر { تنسيق} : تقوم بالتنسيقات التي تريدها لهذا النمط كما تشاء

زر { مفتاح اختصار } : ستضع تشكيلة مفاتيح في مستطيل { اضغط مفتاح اختصار جديد } وتعني وضع مفتاح اختصار مع Alt لوحده أو Ctrl لوحده أو معهما جميعاً مثلاً Ctrl+1 تعينه لنمط أو Alt+2 لنمط آخر أو ctrl+Alt+3 لنمط ثالث وبمجرد ضغطك على التشكيلة التي تختارها من المفاتيح سيتم تطبيق النمط على الفقرة أو على الحرف الجديد أو المنشأ من قبل .

ملاحظة وتحذير :

انتبه لأسفل هذا المستطيل مباشرة [ معين حالياً إلى ] بعد أن تقوم بضغط المفاتيح التي تريدها لهذا النمط سيظهر عبارة معين حالياً إلى فإذا كان معيناً إلى نمط سيقوم بكتابة اسم النمط أسفل منه وإلا سيظهر لك عبارة [ غير معين ] وهذا يعني أن بإمكانك اختياره والموافقة عليه .. اضغط على زر { تعيين } للموافقة عليه ..

مثال :

جرب بضغط Ctrl+s سيخبرك أنه معين إلى { FileSave } أي معين إلى اختصار ماكرو حفظ { لاحظ أن الماكرو والأنماط تشترك في تعيين الاختصارات فلا يمكن تعيين اختصار لنمط معين مسبقاً إلى ماكرو } .. إذن لا تختاره وقم بمسح ما أدخلته في المستطيل عن طريق مفتاح BackSpace واختر تشكيلة أخرى .

تعديل تنسيق نمط :

1- اختر من قائمة تنسيق > نمط

2- اختر النمط الذي تريد تعديله ثم انقر زر { تعديل } وعدل في التنسيق كما تريد

مفتاح الاختصار :

مهم جداً لسهولة تطبيق النمط في فقرة موجودة .. وكذلك للتحويل من نمط إلى نمط .. وبهذا نحصل على السرعة المطلوبة في تنسيق المستند

مثال لإظهار فائدة الأنماط :

أنشئ نمطاً جديداً ونسقه كما تريد

وفي الصفحة اكتب [ بسم الله الرحمن الرحيم ] ظللها واختر النمط الذي أنشأته قبل قليل

انسخ الفقرة وألصقها 20 مرة أو أكثر بكثير أو أقل

فلو أردت أن تغير حجم الخط من 16 إلى 12 مثلاً ما عليك إلا أن تفتح نافذة النمط وتختار النمط وتعدل تنسيق الخط إلى 12 وبعد ذلك اضغط زر { موافق } ثم { تطبيق} سيقوم وورد بإجراء التغييرات في الـ20 فقرة بلمح البصر على التعديل الذي أجريته .. أليس هذا أسهل بكثير من التعديل اليدوي .. فتخيل لو أن لديك 1000 عنوان فرعي وتريد أن تغيرها من حجم 16 إلى 20 بغير النمط ستضطر إلى الانتقال إلعناوين واحداً واحداً ثم تظلله ثم تختار الحجم يعني ستمكث ساعة أو ساعات على الأقل .. وأما بالنمط فالأمر لن يتعدى ثوان معدودة .

هناك أنماط غير Normal موجودة في قائمة الأنماط المبيتة وبإمكانك التعديل عليها بما تشاء .. فمثلاً هناك نمط للحواشي

لمعرفة نمط الفقرة من غير الانتقال إلى نافذة الأنماط :

اضغط Shift+F1 سيتغير مؤشر الماوس إلى (مؤشر+؟) .. ثم انقر بالماوس على الفقرة ستنبثق لك نافذة صغيرة فيها تنسيقات الفقرة .. ولإغلاق هذه النافذة اضغط مفتاح Esc

===============

هذا ما يسر الله في هذه الجزئية وبانتظار المناقشات

جميع الدروس على (Word2000 ) .. لذا قد تختلف مواقع الأوامر في الإصدارات السابقة أو اللاحقة

ودمتم بخير ورضا

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

رد: الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

الماكرو


تعريفه :

هو تسجيلٌ لكل ناتج حركة تقوم بها ثم تجميعها في أمر واحد وتنفيذها ككتلة واحدة .. حيث يقوم الماكرو بتسجيل كل ما تقوم به عند إنشائه .. ثم عند التنفيذ مرة آخرى يطبق كل ما قمت به من عمل أثناء التسجيل

فائدته :

اختصار الوقت في إنجاز الأعمال المعقدة أو الكثيرة المتكررة التي تأخذ وقتاً ..

ملاحظات :

1- يجب أن تضع اسماً للماكرو من غير مسافات فارغة .. أو عوض عن المسافات الفارغة بشرطة سفلية .. ويستحسن أن يكون الاسم يدل على العمل .

2- لتنفيذ الماكرو بشكل صحيح تأكد أن يكون المؤشر (موضع الإدراج) في المكان الذي بدأت منه التسجيل .. فمثلاً لو أنك بدأت تسجيل الماكرو قبل الكلمة .. فيجب أن تكون قبل الكلمة عند تنفيذ الماكرو مرة أخرى .. أو إذا قمت بتسجيل الماكرو في العرض (العادي) فيجب أن لا تكون في العروض الأخرى كالعرض (تخطيط الطباعة) مثلاً .. وإلا ستحدث أخطاء أو سينفذ بشكل غير صحيح ..

3- في أثناء تسجيل الماكرو يتم تعطيل الماوس على الصفحة فقط .

أفكار :

قبل كتابة بحث مثلاً فكر في الماكرو الذي تحتاجه منها .. فمثلاً الحواشي تحتاج إلى ماكرو يخصها لإدراج حاشية منسقة .

طرق التنفيذ :

هناك ثلاث طرق لتنفيذ الماكرو :

1- عن طريق أشرطة الأدوات : إذا اخترت هذا من نافذة (تسجيل ماكرو) سيكون الأمر عبارة عن زر في شريط خاص .

2- عن طريق لوحة المفاتيح ( وهذه أسرع ) : فسيكون عبارة عن ضغط تشكيلة من المفاتيح مكونة من Ctrl+Alt أو Ctrl لوحدة أو Alt لوحدة مع أي مفتاح آخر

3- عن طريق زر (تنفيذ) في نافذة (وحدات الماكرو) : من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (وحدات ماكرو) ثم اختر الماكرو وانقر زر (تنفيذ)

طرق تسجيل الماكرو :

1- الطريقة الأولى : باعتماد أشرطة الأدوات :

1- من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (تسجيل ماكرو جديد) ستظهر نافذة (تسجيل ماكرو) : تحتوي هذه النافذة على :

الاسم : اكتب اسماً من غير مسافات فاصلة

تخزين الماكرو في : إذا أردت أن يكون متاحاً لجميع المستندات فاختر تخزينه في القالب (كل المستندات Normal.dot) وإذا أردت أن يكون خاصاً بهذا المستند فاختر تخزينه في (الماكرو بمستند doc )

الوصف : اكتب وصفاً لما يقوم به هذا الماكرو يوضح عمله (هذا اختياري)

تعيين الماكرو إلى : عينه إلى أشرطة الأدوات بنقر زر (أشرطة الأدوات) ثم اتبع التالي :

- تأكد أن زر تبويب (أشرطة الأدوات) هو المفعل ثم انقر زر (جديد) ثم اكتب اسماً للشريط في خانة (اسم شريط الأدوات) ثم لأجل أن يتوفر لك الشريط في جميع المستندات اختر القالب normal.dot في خانة (توفير شريط الأدوات لـ : ) أو اختر الماكرو doc لهذا المستند فقط .. ثم انقر موافق .. يقوم Word بإنشاء شريط أدوات صغير بجانب نافذة (تخصيص)

- انقر زر تبويب(الأوامر) في نافذة (تخصيص) سيظهر في القائمة اسم الماكرو الجاري إنشاؤه .. اسحبه بزر الماوس وارمه في الشريط

- لتغيير خصائص الزر انقر زر (تعديل التحديد) ثم غير الشكل بما تريد .. وقم بسحب الشريط ووضعه مع الأشرطة في الأعلى أو في أي مكان تشاء .

2- الطريقة الثانية : باعتماد لوحة المفاتيح :

- من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (تسجيل ماكرو جديد) ستظهر نافذة (تسجيل ماكرو) :

محتوياتها كما تم شرحها في الأعلى .. غير أنك تختار طريقة تعيين الماكرو إلى : لوحة المفاتيح بنقر زر (لوحة المفاتيح) ستظهر نافذة (تخصيص لوحة المفاتيح) ثم اتبع التالي :

- اختر تشكيلة من المفاتيح في خانة (اضغط مفتاح الاختصار الجديد) مكونة من :

Ctrl مع أي حرف أو رقم

أو Alt مع أي حرف أو رقم

أو Ctrl+Alt مع أي حرف أو رقم

أو Alt+Ctrl مع أي حرف أو رقم

ملاحظة وتحذير :

انتبه لأسفل هذا المستطيل مباشرة [ معين حالياً إلى ] بعد أن تقوم بضغط المفاتيح التي تريدها لهذا الماكرو سيظهر عبارة معين حالياً إلى فإذا كان معيناً إلى ماكروا أو نمط سيقوم بكتابة اسم الماكرو أو النمط أسفل منه وإلا سيظهر لك عبارة [ غير معين ] وهذا يعني أن بإمكانك اختياره والموافقة عليه .. اضغط على زر { تعيين } للموافقة عليه . أو اضغط مفتاح (Back Space) لإزالة تشكيلة المفاتيح واختيار مفاتيح أخرى غير معينة . ثم انقر زر (إغلاق)

في كلا الطريقتين ستغلق النوافذ ويتغير شكل الماوس إلى (سهم+شريط كاسيت) مما يعني أنه في وضع التسجيل ويظهر شريط التسجيل كأزرار المسجل يحتوي على زرين .. فلإيقاف التسجيل مؤقتاً انقر زر (إيقاف مؤقت) ولإغلاق التسجيل انقر زر (إيقاف التسجيل)

تنبيه :

انتبه : إغلاق شريط التسجيل من زر الإغلاق(X) لا يعني إغلاق التسجيل بل سيستمر التسجيل حتى تقوم بالنقر على زر (إيقاف التسجيل) وفيما لو أغلقته من زر الإغلاق(X ) فيمكنك إغلاقه من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (إيقاف التسجيل)

فائدة :

يمكنك الجمع بين الطريقتين لأمر واحد : انقر زر تبويب(الأوامر) في نافذة (تخصيص) ثم انقر زر ( لوحة المفاتيح) واختر تشكيلة المفاتيح .. وبهذا تستطيع تنفيذ الماكرو من خلال شريط الأدوات ومن خلال لوحة المفاتيح أيضاً

فائدة : لحذف شريط أدوات :

من قائمة (أدوات) اختر (تخصيص) لتظهر نافذة (تخصيص) .. انقر زر تبويب (أشرطة الأدوات) ثم حدد الشريط الذي تريد حذفه .. ثم انقر زر (حذف)

فائدة : نسخ ماكرو إلى مستند آخر أو قالب آخر :

لنسخ ماكرو مخصص لمستند ولم يعمم في قالب Normal أو نسخه من قالب إلى قالب آخر :

أ- من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (وحدات ماكرو) انقر زر (تنظيم) ..لتفتح لك نافذة (تنظيم) وسيكون زر تبويب (عناصر مشروع ماكرو) هو الحالي ..

ب- في النافذة هناك مربعان متقابلان ومستطيلان متقابلان أيضاً .. المربع الأيمن بعنوان (في) : ويعني (المصدر) إي المستند أو القالب الذي به الماكرو المراد أخذ نسخة منه ..

والمستطيل الذي تحته (عنصر مشروع ماكرو متوفر في) منه تختار المستند أو القالب الذي يتوفر به الماكرو المراد نسخه

المربع الأيمن بعنوان (إلى) : ويعني (الهدف) أي المستند أو القالب الذي سيتم نسخ الماكرو إليه

والمستطيل الذي تحته (عنصر مشروع ماكرو متوفر في) منه تختار المستند أو القالب الذي يتوفر به الماكرو المراد لصقه به

ملاحظة :

إذا لم تجد المستند أو القالب في مربع (في) انقر زر (إغلاق ملف) ليتحول باسم (فتح ملف ... ) .. قم بنقره فستفتح نافذة (فتح) وتكون الملفات المحددة تلقائياً هي القوالب (Document Temblates (*.dot) ) فإذا أردت اختيار مستند بدلاً من قالب من قائمة (أنواع الملفات) اختر (Document Temblates (*.doc) )

وافعل ذلك مع مربع (إلى) ( الهدف ) إن احتجت إلى إضافة الماكرو إلى مستند غير موجود في المربع سيسرد وورد قائمة بالماكروات المتاحة في المربع (في) اختر الماكرو الذي تريد نسخه ثم انقر زر ( نسخ ) الموجود في الوسط

فكرة :

من خلال نافذة (تنظيم) تستطيع نسخ ماكرو أو عدة ماكروات لعدة مستندات أو قوالب في مرة واحدة ومن خلالها أيضاً تستطيع حذف ماكرو أو عدة ماكروات من مستند لا تحتاج فيه إلى هذه الماكروات .. ولكن تأكد أن الماكرو يوجد في مكان آخر حتى لا يتم حذفه نهائياً ..

حذف الماكرو :

الماكروات المبيتة في الوورد لا يمكن حذفها ولا التعديل فيها .. بينما تستطيع حذف الماكروات المنشأة

=--=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

لم ننته من الماكرو بعد .... فلدينا موضوعان مهمان :

1- تحرير الماكرو : للمختصين والمحترفين في لغة VB ولغة VBA

2- أمثلة على الماكرو

أمثلة نظرية على الماكرو :

سأذكر عدة أمثلة مما يحضرني وأرى أنها تحتاج إلى ماكرو يقوم بعملها نظراً لتعقيدها وكذلك لأعمالها الكثيرة :

1- الحواشي : الخطوات النظرية :

أ- إدراج الحاشية

ب- وضع قوسين حول رقم الحاشية في المتن

ج- تنسيق رقم الحاشية مع القوسين على وضع ( مرتفع )

د- تنسيق ما بعد إغلاق قوس الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض) لأجل أن تعود الكتابة إلى وضعها الطبيعي هـ- وفي الحاشية تنسيق رقم الحاشية إلى ( لا مرتفع ولا منخفض)

د- وضع شرطة أو قوس بعد رقم الحاشية

و- وضع مسافة بعد الشرطة

عمل كل هذا مرة واحدة ثم تنفيذه في كل مرة عن طريق الماكرو بضغطة مفتاح واحدة أفضل بكثير مما يقوم به البعض من النسخ واللصق مما يوقعهم في أخطاء وارتباكات كثيرة .

2- الأس في الرياضيات :

أ- كتابة الرقمين ثم تضليل الرقم الثاني

ب- فتح نافذة (خط) ثم وضعه إلى مرتفع

ج- جعل الموضع إلى مرتفع في زر تبويب (تباعد الأحرف) وفي خانة (بقدر) لأجل أن يلتصق بالرقم

3- الرسم : لرسم أشكال هندسية بحدود مخصصة وظل مخصص وحجم للخط وغير ذلك ..

4- إدراج كائن WordArt مخصص بشكل جميل بألوان متدرجة وحجم بحيث لا تريده أن يختلف في المستند كله

وغير ذلك .. وربما لكل واحد منا أعماله التي يجب عليه أن يختصر الوقت في إنجازها عن طريق الماكرو .. وكم نحن بحاجة ماسة إلى الوقت

الماكرو للمحترفين :

عمل الماكرو خلف الكواليس :: يقوم الماكرو أثناء قيامه بالتسجيل بكتابة كود في نافذة Visual Basic بكل ما قمت به من أعمال أثناء التسجيل .. ثم إذا قمت بتنفيذه مرة أخرى يقوم بتنفيذ هذا الكود فينتج عنه ما قمت به .

يستخدم المحترفون في الوورد والذين يعرفون لغة (VBA) Visual Basic For Applications الخاصة بتطبيقات Office بالإضافة إلى لغة (VB) Visual Basic بتطوير وبرمجة الكود الذي تم إنجازه من قبل معالج الماكرو ليتناسب مع احتياجاتهم أكثر ولينجز المهام بشكل أوثق وأنسب

فربما يستخدمون حلقات التكرار لتكرار العمل عدة مرات كالحلقة For ... Next أو عبارات الشرط كـ If ... Then وغيرهما لإنجاز ما يقومون به على الوجه الأكمل

لكي ترى الكود الذي قام معالج الماكرو بكتابته : من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (وحدات ماكرو) ومن نافذة (وحدات ماكرو) اختر من القائمة اسم الماكرو الذي تريد رؤية الكود الخاص به ثم انقر زر (تحرير) ستنتقل إلى نافذة Visual Basic .

تستطيع حذف أو إضافة أو تعديل الأكواد البرمجية كما تحب .. ومن خلالها تستطيع أيضاً التدرب على كتابة الأكواد والتغيير فيها ثم رؤية نتائجها لتزداد إتقاناً لبرمجة Word

= لست الآن في صدد تعليمك لغة VB أو لغة VBA ... هذا يعتمد على همتك بنفسك ( ما حك جلدك مثل ظفرك فتول أنت جميع أمرك ) ولكن كأخذ معلومة صغيرة جداً جداً

لإنشاء كود يدوي من قبلك من البداية تستطيع الانتقال إلى نافذة Visual Basic مباشرة بالضغط على Alt+F11 ثم كتابة الكود المطلوب

مثال :

لو طُلب منك كتابة جدول الضرب من 1 إلى 10 .. فكيف يتسنى لك إنشاؤه بكل يسر وسهولة وبجدارة منقطعة النظير .. في الوضع الطبيعي إن لم تكن لك خبرة بالبرمجة ستقوم بالآتي :

أ- كتابة : 1×1=1 .. وهذه خمس خانات كل خانة ربما تأخذ ثانيتين أو أكثر فسيكون المجموع 10 ثوانٍ .. وستفعل بقية الأرقام بالنسخ واللصق حتى تنتهي من جدول الضرب للعدد 1 مع تغيير المضروب فيه وكتابة الناتج من عملية الضرب يدوياً .. وما تنتهي من جدول الضرب 1 حتى تكون قد أمضيت 100 ثانية يعني دقيقة و 40 ثانية .. وما تنتهي من جدول الضرب للعدد 10 مروراً بالأعداد فيما بينهما حتى تكون أمضيت 14 دقيقة وربما أكثر .. هذا إذا كنت متآلفاً مع Word .. ماذا لو كان المطلوب جداول الضرب من 1 إلى 100 مثلاً .. ستمضي وقتاً طويلاً طويلاً .

لكن ما رأيك لو أنجزناها في أقل من 3 ثوانٍ من خلال الكود الذي قمتُ بإعداده .. انظر ماذا سيقوم الكود بعمله :

1- إنشاء أعمدة تقوم بتنظيم جداول الضرب التي بداخلها

2- كتابة جداول الضرب حسبما تريد .. فقط ضع العدد الذي تريد أن يقف عنده الضرب في مستطيل الرسالة الذي سينبثق .. فلو أدخلت العدد 3 سيقوم بكتابة جداول الضرب 1 و 2 و 3 .

3- ضرب العدد في العدد وإخراج الناتج وكتابته .

4- فصل كل جدول عن الآخر بخط فاصل .

وإليك الطريقة :

1- أنشأ ماكرواً جديداً باسم (جدول_الضرب) ثم لا تقم بعمل أي شيء وأغلقه

2- من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (وحدات ماكرو) ومن نافذة (وحدات ماكرو) اختر من القائمة اسم الماكرو الذي أنشأناه للتو باسم (جدول_الضرب) ثم انقر زر (تحرير) ستنتقل إلى نافذة Visual Basic وستجد ما بين العبارتين فارغاً من الكود إلا من اسم الماكرو واسم المنشئ وتاريخ الإنشاء

3- انسخ وألصق هذا الكود فيما بين Sub و End Sub :

كود: تحديد الكل

Dim i As Integer

Dim i2 As Integer

Dim intMsg As Integer

Dim intTime1 As Date

Dim intTime2 As Date

Dim intResult As Integer

With ActiveDocument.PageSetup.TextColumns

.SetCount NumColumns:=3

.EvenlySpaced = True

.LineBetween = True

.Width = CentimetersToPoints(4.05)

.Spacing = CentimetersToPoints(1.25)

.FlowDirection = wdFlowRtl

End With

intMsg = InputBox("أدخل آخر عدد لجدول الضرب ", " أحمد الحربي ")

intTime1 = Time()

For i = 1 To intMsg

For i2 = 1 To 10

sumNomber = i * i2

Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter

Selection.BoldRun

Selection.Font.SizeBi = 16

Selection.Font.BoldBi = wdToggle

Selection.TypeText Text:=i & " × " & i2 & " = " & sumNomber

Selection.TypeParagraph

Next

Selection.TypeText Text:="-------------"

Selection.TypeParagraph

Next

Selection.TypeText Text:="============"

intTime2 = Time()

intResult = DateDiff("s", intTime1, intTime2)

MsgBox "تم التنفيذ في خلال" & ":" & intResult & "ثانية/ثوان"

الآن قم بتنفيذ هذا الكود من خلال زر (تنفيذ) في نافذة (وحدات الماكرو) : من قائمة (أدوات) ثم (ماكرو) ثم (وحدات ماكرو) ثم اختر الماكرو (جدول_الضرب) وانقر زر (تنفيذ) أو عن طريق مفتاح الاختصار الذي اخترته

ستظهر لك رسالة ضع فيها العدد الذي تريد أن ينتهي بناء جداول الضرب عنده ثم ستظهر لك النتيجة المذهلة من خلال إنشاء جدوال الضرب متبوعة بالزمن الذي استغرق لإنجازه .

هذا مثال واحد فقط وقل مثل ذلك في أمثلة كثيرة وكثيرة

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

رد: الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

5- استخدم التصحيح التلقائي لكتابة سطر متكرر طلباً للسرعة وعدم الخطأ


التصحيح التلقائي والنص التلقائي


كثيراً ما يكون لديك نص يتكرر معك في مواقع كثيرة من مستندك أقرب مثال على ذلك الآيات والأحاديث .. بالإضافة إلى أسماء الكتب والأعلام وبعض الجمل الخاصة بذلك المستند .. بالإضافة أيضاً إلى الصور والرسومات والأشكال .. فهل ينفعك النسخ واللصق في مثل هذا .. فعوضاً عن كتابة المتكرر في كل مرة أو نسخه ولصقه مما يجعله يأخذ حيزاً من الوقت ومن الجهد كان من الأولى أن يصرفا في شيء جديد .. عوضاً عن ذلك يوفر لك Word تقنيتين جميلتين في هذا الشأن :

التصحيح التلقائي .. والنص التلقائي

التصحيح التلقائي : يتيح لك الاختصار ولا يتعامل مع الصور

النص التلقائي : يتيح لك اختصار مئات الصفحات كما يمكنك من خلاله تخزين الرسومات والصور

وإليك التفصيل :

التصحيح التلقائي :

يختص التصحيح التلقائي بالنصوص ولا يمكن معه اختصار الصور والرسومات .. فإذا أردت اختصار الصور فاستخدم النص التلقائي ..

يقوم التصحيح التلقائي بـ :

1- تصحيح الأخطاء التي تقع فيها بكثرة 2- الاختصار بكتابة ثلاثة أحرف أقل أو أكثر ويستبدلها بنص .

أمثلة :

تصحيح الأخطاء : مثلاً كلمة (إلى) قد يخطأ أصبعك(الخنصر) الله يحفظ لنا خناصرنا .. الضغط على مفتاح العالي (Shift) مع حرف الغين فتكتبه (غلى) فحتى لا يقع الخطأ استخدم هذه التقنية واجعل Word يستبدل (على) بـ (إلى)

الاختصار : لاحظ عبارة (التصحيح التلقائي) كم مرة وردت في هذا المقال .. لقد توقعت عند كتابة هذا المقال أنها ستتكرر كثيراً لذا قمت باختصارها عن طريق التصحيح التلقائي بكلمة (صحص) فعندما أكتب (صحص) يقوم وورد بحذف (صحص) ويدرج عبارة (التصحيح التلقائي)

تنبيه وتحذير يخص الاختصار ولا يخص تصحيح الخطأ :

حاول أن تجعل كلمة الاختصار للجمل كلمة غير صحيحة ولا توجد في اللغة العربية كالتي استخدمتها أنا هنا وهي (صحص) .. لماذا .. لأنها ربما تتشابه مع كلمة أخرى فتحدث الأخطاء الشنيعة .. فتخيل لو أني جعلتُ كلمة الاختصار (صح) أو (صحح) وهي كلمات عربية صحيحة .. ثم جاءت الجملة التالية في ضمن بحث ( ولقد صحح هذا الحديث جمع من المحدثين من المتقدمين ومن المتأخرين ) لا شك أن هذه الجملة ستنقلب إلى ( ولقد التصحيح التلقائي هذا الحديث جمع من المحدثين من المتقدمين ومن المتأخرين ) .. لاحظ الخطأ .

طريقة الإنشاء : استخدم إحدى الطريقتين

1- التظليل : ظلل الجملة ا لتي تريد اختصارها أو الكلمة التي تريد تصحيحها ثم من قائمة (أدوات) (تصحيح تلقائي) .. في هذه الحالة ستجد أن Word قام بإدراج النص المظلل في خانة (بـ) وأتاح لك الخيارين (نص عادي) و(نص منسق)

2- لكتابة النص المستبدل (بفتح الدال) واختصاره .. بنفسك في خانة (استبدال) وفي خانة (بـ).. لا تقم بتظليل النص وانتقل إلى (تصحيح تلقائي) من قائمة (أدوات) .. وستظهر الخانتين (استبدال) و(بـ) فارغتين وكذلك ستشاهد الخيارين (نص عادي) و(نص منسق) غير نشطين .. لأنه ببساطة لا يوجد لديه نص بأي تنسيق حتى يعتمد التنسيق من عدمه . كذلك وهو أمر مهم لن يسمح لك الكتابة في خانة (بـ) بأكثر من 255 حرفاً فإذا أردت اختصار أكثر من هذا العدد فعليك بالطريقة الأولى (التظليل)

قم بإضافة ما تريد وانقر زر (إضافة) .. وللحذف حدد ما تريد حذفه من القائمة وانقر زر (حذف)

طريقة الإدراج :

يعمل التصحيح التلقائي بعد أن تكتب كلمة التصحيح وتضغط على مفتاح المسافة Space في كلا الحالتين سواء عند التصحيح أو الاختصار

النص التلقائي :

يتيح لك اختصار مئات الصفحات لكنه لا يقوم بتصحيح الخطأ كما يفعله (التصحيح التلقائي) لكن يمكنك من خلاله تخزين الرسومات والصور والأشكال

يقوم النص التلقائي بـ :

1- تخزين النصوص الطويلة جداً .

2- الصور والأشكال والرسومات .

طريقة الإنشاء : استخدم إحدى الطرق التالية :

1- التظليل : ظلل الجملة التي تريد اختصارها ثم من قائمة (إدراج) ثم (نص تلقائي) ثم (نص تلقائي).. في هذه الحالة ستجد أن Word قام بإدراج النص المظلل في خانة (معاينة)

2- لكتابة النص المستبدل (بفتح الدال) واختصاره .. بنفسك .. لا تقم بتظليل النص وانتقل إلى (نص تلقائي) من قائمة (إدراج) ثم (نص تلقائي) ثم (نص تلقائي) .

3- بالنسبة للرسومات والصور والأشكال قم بتظليلها أولاً من خلال تحديدها بظهور المربعات الستة الصغار ثم من قائمة (إدراج) ثم (نص تلقائي) ثم (نص تلقائي).. هنا ستجد المعاينة فارغة .. لا تهتم فـ Word قد قام بتخزينها فما عليك سوى كتابة كلمة الاختصار فقط .

فائدة :

للحفاظ على النص التلقائي منسقاً حتى لو أدخل في نمط آخر .. قم بتظليله بالكامل مع المسافة التي تأتي في نهايته

طريقة الإدراج :

1- مع النصوص اكتب كلمة الاختصار حتى يظهر لك النص ثم اضغط أياً من المفتاحين ( Enter ) أو ( Tab ) أو اضغط مفتاح (F3)

2- مع الرسومات اكتب كلمة الاختصار ثم اضغط مفتاح (F3) سيقوم Word بإدراج الصورة أو الشكل ..

.. للمحترفين ..
عملت هذين الكودين لكي يقوم الأول باستخراج مفردات التصحيح التلقائي ووضعه في جدول .. يحمل العمود الأول النص البديل بينما يحمل العمود الثاني النص المستبدل

الآن أنشأ ماكرو ولا تقم بأي شيء وانسخ هذا الكود وألصقه به .. ثم نفذه وانظر النتيجة

' استخراج مفردات التصحيح التلقائي ووضعه في جدول

كود: تحديد الكل

Application.Keyboard (1025)

ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:= _ 2, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:= _

wdAutoFitFixed

For Each Anetry In AutoCorrect.Entries

Selection.TypeText Text:=Anetry.Value

Selection.MoveRight Unit:=wdCell

Selection.TypeText Text:=Anetry.Name

Selection.MoveRight Unit:=wdCell

Next
وعملت الكود الثاني لإدراج مفردات التصحيح التلقائي من الجدول إلى Word

بعد أن تقف عند أول خلية في الجدول نفذ هذا الكود بعد لصقه في ماكرو جديد

' إضافة التصحيحات التلقائية من الجدول

كود: تحديد الكل

On Error Resume Next

Dim Text1 As String

Dim Text2 As String

Dim contTable As Integer

Dim i As Integer

contTable = Selection.Tables(1).Rows.Count

For i = 1 To contTable

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.HomeKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend

Selection.Copy

Text1 = Trim(Selection.Text)

Selection.MoveRight Unit:=wdCell

Text2 = Trim(Selection.Text)

AutoCorrect.Entries.Add Name:=Text2, Value:=Text1

With AutoCorrect

.CorrectInitialCaps = True

.CorrectSentenceCaps = True

.CorrectDays = True

.CorrectCapsLock = True

.ReplaceText = True

.ReplaceTextFromSpellingChecker = True

.CorrectKeyboardSetting = False

End With

If i = contTable Then

Exit Sub

Else

Selection.MoveRight Unit:=wdCell

End If

Next
فكرة لاستخدام هذا الكود :

لإدراج تصحيحات تلقائية دفعة واحدة أنشأ جدولاً من عمودين .. ضع في العمود الأول النص وضع في العمود الثاني كلمة ا لاستبدال .. أدرج ما شئت من التصحيحات ثم قف عند أول خلية في الأعلى ونفذ هذا الماكرو .. سيقوم الكود بإضافة كل ما في الجدول إلى Word

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

رد: الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

- اعتمد في تنسيقاتك آلية وورد وإياك أن يكون تنسيقك يدوياً .. مثلاً إزاحة السطر الأول إلى اليسار بمقدار 2سم فاجعل وورد يقوم بها من خلال (تنسيق > فقرة > خاص) ولا تقوم أنت بعملها يدوياً من خلال مفتاح Space أو Tab .. أو التباعد بين الفقرات
Word آلياً .. لا يدوياً


والسبب في حتمية التزامك بآلية Word .. لكي لا يختلف التنسيق عند زيادة/حذف صفحة أو نصف صفحة .. وسبب آخر هو سهولة التعديل فيما بعد إذا أردت التعديل .. فمن التنسيقات التي يتحتم عليك استخدام آلية Word فيها :

المسافة قبل الفقرة وبعدها (هوامش الفقرة ) :

وتعني هوامش الفقرة .. فكما تعلمون فإن هناك هوامش للصفحة وتضبطها من خلال قائمة(ملف) ثم (إعداد الصفحة) ولها أربعة هوامش (يمين ويسار وأعلى وأسفل) .. أما التي نتكلم عليها فهي هوامش الفقرة ولها هامشين فقط .. من اليمين ومن اليسار .. وهامشها هو بالنسبة لهامش الصفحة .. من قائمة(تنسيق) ثم (فقرة) ثم في قسم (مسافة بادئة) ضع في خانة (قبل النص) مسافة الهامش الأيمن .. وفي خانة (بعد النص) مسافة الهامش الأيسر .

إزاحة السطر الأول إلى الداخل (داخل الصفحة) أو إلى الخارج (خارج الصفحة) بمقدار معين :

فهذا يعطي جمالاً للمستند لا سيما في البحوث والكتب : من قائمة(تنسيق) ثم (فقرة) ثم في خانة (خاص) اختر : (السطر الأول) لإزاحة السطر إلى داخل الصفحة أو (معلقة) لإزاحة السطر إلى خارج الصفحة .. وضع في خانة (بقدر) مقدار الإزاحة .

المسافة بين الفقرات :

وتعني المسافة بين الفقرة السابقة والفقرة التالية .. من قائمة(تنسيق) ثم (فقرة) ثم في قسم (تباعد) (قبل) (بعد) :

ضع في خانة (قبل) مقدار المسافة بين الفقرة الحالية والفقرة السابقة .

وضع في خانة (بعد) مقدار المسافة بين الفقرة الحالية والفقرة التالية .

إلماحة : العناوين الجانبية أو الرئيسية هي عبارة عن فقرة فانتبه .

المسافة بين الأسطر :

وتعني المسافة بين الأسطر في فقرة واحدة .. ولديك عدة خيارات في قائمة(تنسيق) ثم (فقرة) ثم في قسم (تباعد) (تباعد الأسطر) :

1- مفرد : وهذا هو الوضع الافتراضي للـ Word .. ستكون المسافة بين السطور بقدر ما يتسع له الخط

2- سطر ونصف : ستكون المسافة بين السطور بقدر ما يتسع له الخط وزيادة نصف مقدار المفرد

3- مزدوج : ستكون المسافة بين السطور بقدر ما يتسع له الخط وزيادة سطر آخر

4- تقريبي : يجعل Word يتحكم في التباعد حسب الحال .. ضع في خانة (بقدر) الرقم الذي تريده للتباعد

5- تام : يجعل Word ملزماً بالتباعد الذي تحدده في خانة (بقدر)

6- متعدد : أي متعدد الأسطر .. ضع في خانة (بقدر) عدد الأسطر التي تريدها للتباعد

وضع العناوين (توسيط أو يمين أو يسار) :

كل ذلك افعله من خلال تقنية Word (اليمين Ctrl+R ، اليسار Ctrl+L ، التوسيط Ctrl+E ) أو من قائمة(تنسيق) ثم (فقرة) ثم حدد المطلوب من خانة(محاذاة)

إلزام العناوين الرئيسية أو الجانبية البقاء مع نصوصها :

العناوين لا بد أن تكون مع نصوصها في صفحة واحدة .. وليس من اللائق أن يأتي العنوان في آخر الصفحة ونصه في بداية الصفحة التالية فلا بد من إجبار العنوان أن يكون مع نصه فإما أن يبقيا سوياً في الصفحة الأولى أو يرتحلا سوياً إلى الصفحة التالية .. ضع المؤشر في العنوان الجانبي أو الرئيسي ثم من قائمة (تنسيق) ثم (فقرة) ثم زر تبويب (فواصل صفحات وأسطر) ضع علامة(صح) في خانة (إبقاء مع التالية) .. ثم بعد ذلك أرح دماغك من متابعة العناوين .

فكرة :

أزل علامة (صح) من خانة اختيار (التحكم بالأسطر الناقصة والوحيدة) وهذا يؤثر على المستند كله .. نفعل هذا لكي يكون مع العنوان ولو سطر واحد .. أما إذا لم يستطع الـWord إبقاء سطر فإنه سيقوم بترحيل العنوان مع نصه إلى الصفحة التالية .

وضع فاصل صفحة قبل العناوين الرئيسية التي لا بد أن تكون في بداية الصفحة :

عندما تريد أن يكون هذا العنوان في بداية الصفحة ولا يمكن أن يأتي في منتصفها أو في آخرها .. من قائمة (تنسيق) ثم (فقرة) ثم زر تبويب (فواصل صفحات وأسطر) ضع علامة(صح) في خانة (فاصل صفحات قبل)

الإشارة إلى رقم الصفحة لمعلومة سبقت :

مثلاً في البحوث ( سبق تخريجه في ص(200) .. فليس من العملي أن تكتب الرقم بنفسك .. هذا يؤدي إلى أخطاء فادحة وتعب ونصب .. بل اجعل Word يقوم بها عن طريق (الإشارات المرجعية) وهي الأسهل في هذا المهمة .. مع (الإسنادات الترافقية).

الإشارات المرجعية : نضع الإشارة المرجعية في صفحة المعلومة (في مثالنا تخريج الحديث) .. من قائمة (إدراج) ثم (إشارة مرجعية) ثم اختر اسماً يصف الإشارة المرجعية بدقة مثلاً (حديث_إنما_الأعمال) ( لا تضع فراغات بين الكلمات) وانقر زر (إضافة) سينشأ Word حقلاً مخفياً .

ثم ننطلق إلى المكان الثاني الذي ورد فيه الحديث قد يكون في الصفحة 400 وندرج (إسناد ترافقي) .

الإسنادات الترافقية : تقوم بأخذ رقم الصفحة مثلاً ووضعه في المكان الثاني اعتماداً على الإشارة المرجعية وعلى غيرها .. لكن في مثالنا هنا استخدمنا الإشارة المرجعية .

من قائمة (إدراج) ثم (إسنادات ترافقية) ثم من خانة(نوع المرجع) اختر (إشارة مرجعية) سيقوم Word بعرض الإشارات المرجعية في المستند .. اختر الإشارة المرجعية المطلوبة .. ثم في خانة (إدراج المرجع إلى) تعني ماذا يضع لك Word .. اختر ما تريد .. هنا سنختار (رقم الصفحة) .. سيقوم Word بإدراج رقم صفحة التخريج

إلماحة : عند الإخراج النهائي للبحث أو للكتاب بإمكانك تحديث جميع الإسنادات الترافقية لنضمن صحة الإحالات لأنه ربما يحصل تقديم وتأخير للإشارات المرجعية في المستند بسبب الحذف أو الزيادة للصفحات .. ولتحديث الإسنادات الترافقية في خطوة واحدة قم بتظليل المستند كله (اضغط Ctrl+A) ثم انقر مفتاح F9 .. ولتحديث إسناد ترافقي لوحده ضع المؤشر عنده ثم انقر مفتاح F9

الترقيم (التعداد النقطي والرقمي) :

من قائمة (تنسيق) ثم (تعداد نقطي وتعداد رقمي) حدد ما تريد :

1- انقر زر تبويب (تعداد نقطي) لجعل الترقيم يكون على شكل رمز .. وبإمكانك اختيار رمز آخر غير ما هو موجود من خلال تحديد أحد الرموز ثم انقر زر (تخصيص) ثم انقر زر (رمز نقطي) ستفتح لك نافذة الرموز ومن هناك اختر الرمز المناسب .

2- انقر زر تبويب (تعداد رقمي) لجعل الترقيم يكون على شكل رقم أو حرف أو أيام بالإنجليزية ..

3- انقر زر تبويب (تعداد رقمي تفصيلي ) لجعل الترقيم على عدة مستويات

إلماحة : أدرج هذه التنسيقات داخل نمط تقوم بإنشائه ليسهل عليك العمل (راجع شرح درس الأنماط في هذه الوصايا)

إلماحة : في خانة (بقدر) في كل مكان في Word يمكنك أن تضع المسافة إما بالنقاط وإما بالسنتيمتر .. افتراضياً يكون التعامل بالنقاط ولكن لو أردت أن يكون بالسنتيمتر فأدخل الرقم متبوعاً بـ سم مثلاً 5سم

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

رد: الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

7- اعتمد قالباً معيناً لكتابة البحوث .. وآخر للخطابات .. وثالثاً للجداول
القوالب (Templates)

تعريفها :

القوالب هي عبارة عن هيكل عام أو بنية تحتية .. له خواص من التنسيقات وربما الكليشات والرسومات والماكرو والأنماط وغيرها .. تبنى المستندات على خواص الهيكل .. فعندما تنشيء مستنداً فإنك تأخذ نسخة من هذا القالب كمستند لا كقالب .. وعندما تستخدمه وتعبيء المستند بالبيانات ستحفظه كمستند doc ويبقى الهيكل نظيفاً .. يعني هذا أن الهيكل يقوم بتوليد المستندات بينما هو يبقى في معزل عن التغيير

الهدف منه :

هو التنظيم والترتيب والتسهيل .. ولنضرب على ذلك مثالاً .. لو أنشات مستنداً وتريد أن تكتب بحثاً بالخصائص التالية :

1- الكتابة على وجهي الورقة .

2- الهوامش الداخلية 4 والخارجية 1.5 والعلوية 2 والسفلية 2

3- ترقيم الصفحات منوع بين الحروف والأرقام فالمقدمة بالحروف وصلب البحث بالأرقام

4- حجم الخط ونوعه .

وغيرها من الخصائص .. إذا لم تعمل قالباً مخصصاً لكل هذا واعتمدت على القالب الافتراضي Normal ستضطر في كل مرة إلى تغيير الخصائص الافتراضية لكل مستند جديد مما يستهلك وقتاً وجهداً وربما خطأً .. كيف لو أردت إنشاء مستند للجداول بخواص أخرى .. أو مستنداً للكتابة بالإنجليزية .. أو كان المستند لا بد أن يحتوي على شعاراً كعلامة مائية أو غير ذلك .. ستكون مضطراً في كل مرة إلى تغيير الخصائص كلها أو بعضها .

لأجل هذا كله أتى Word بفكرة القوالب .. وافتراضياً يقوم word عندما تقوم بفتحه لإنشاء مستند جديد بالاعتماد على القالب الافتراضي Normal .. غير أنه يتيح لك إنشاء قوالب مخصصة لتتناسب مع ما تريد .. فيمكنك إنشاء قالب جديد بصفات وخصائص جديدة

تنبيه : دع القالب Normal كما هو ولا تغير فيه شيئاً .. فهذا أفضل

التعديل في القالب الافتراضي : للتعديل فيه اذهب إلى الملف Normal.dot تجده في المجلد

Application Data/Microsoft/Templates

انقر عليه بزر الماوس الأيمن واختر (فتح) Open ولا تختر (جديد) New وعدل ما تريد فسيسري التعديل في المستندات التي ستقوم بإنشائها فيما بعد

إلماحة1 : يمكنك معرفة موقع القالب الافتراضي في جهازك من خلال الـWord من القائمة (أدوات) Tools ثم (خيارات) Options ثم انقر زر تبويب (مواقع الملفات) File Locations وحدد (قوالب المستخدم) User Templates ثم انقر زر (تعديل) Modify ستشاهد المسار الكامل لموقع القالب في نافذة (تعديل الموقع) Modify Location .. يمكنك من خلاله تعديل موقع القالب وتغييره

مواقع القوالب المرفقة مع word : تجدها في مجلدات تحت المسار:

Microsoft office\Office

إلماحة2 : بإمكانك إنشاء زر تبويب مخصص لتضع فيه القوالب التي تنشأها ليظهر مع التبويبات الأخرى (عام ، رسائل فاكس ، منشورات ، تقارير ... الخ) (General ... الخ ).. أنشأ مجلداً فرعياً في المجلد Templates في المسار :

Application Data/Microsoft/Templates

وضع فيه القوالب فسيظهر اسم المجلد كـ زر تبويب في نافذة (جديد) New .. لاحظ أنه لن يظهر المجلد مع التبويبات الأخرى حتى تقوم فعلياً بوضع قالب فيه

إلماحة3 : لاحقة القوالب(امتداد الملف) هي dot أما المستندات فلاحقتها doc

إلماحة4 : هناك قوالب جاهزة في Word .. من الأفضل أن تقوم باستكشافها وأخذ فكرة عن تنسيقاتها .. من قائمة (ملف) File ثم (جديد) New .. ستجد 67 قالباً جاهزاً .. استعرضها جيداً وادرسها فربما تجد أفكاراً لم تخطر على بالك

إلماحة5 : تستطيع التعديل في القوالب الجاهزة ولكن من الأفضل أخذ نسخة منها ثم عدل في النسخة ما تشاء ليبقى الأصل كما هو فربما تحتاجه في يوم ما .

إلماحة6 : تنفع القوالب كثيراً من يعمل في الطباعة تجارياً فإنه تأتيه طلبات مختلفة بإمكانه فرزها ثم عمل قوالب عامة لكل نوع فمثلاً قالب للفواتير وآخر للبحوث وثالث للخرائط والرسومات ورابع للخطابات الرسمية وخامس للجداول وهكذا

طريقة إنشاء قالب جديد :

من قائمة (ملف) File ثم (جديد) New .. تظهر نافذة (جديد) New اختر (مستند فارغ) Blank Document من تبويب (عام) General .. ثم من قسم (جديد) New في الأسفل اختر(قالب) Template (وهذا مهم جداً فإن لم تختره سينشأ Word مستنداً لا قالباً) .. ستنشأ قالباً جديداً ( لاحظ كلمة قالب في الاسم )

الآن قم بتجهيزه بكل ما تريد من التنسيقات ثم احفظه بتسميته اسماً مناسباً لمهامه في المجلد المناسب

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

رد: الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

8- قبل كتابة البحث قم بتجهيز ما يلي : أ- أنماط ( الفقرات الرئيسية ، الفرعية ، الآيات ، الأحاديث ، المتن ، الحاشية ، تعداد رقمي .. ) مع استخدام اختصاراتها من لوحة المفاتيح . ب- الماكرو ( إدراج حاشية ، 2 ماكرو لفتح وإغلاق علامة اقتباس بحجم معين )

كتابة البحوث :

اسمحوا لي أيها القراء الكرام أن أخص بهذه الوصية وهذا الدرس شريحة غير قليلة من المهتمين بالـ Word وهم كتبة البحوث .. فلهم علينا حق من إعطائهم عصارة التجارب وخلاصة الخبرة لهممهم العالية

كتابة البحوث الطويلة من الأشياء اللذيذة في الـ Word وفي نفس الوقت هي من الأشياء المرعبة والمتعبة .. سأبين لكم لذتها ورعبها .. لذتها تكمن في الترتيب والتنظيم إذا كنت قد فعلت ذلك فكم ستجد من الراحة ومن الطمأنينة في سيرك أثناء الكتابة وعند الإخراج النهائي وعند التعديل فيما بعد .. وأما رعبها فيكمن في ضد ذلك حيث الأخطاء القاتلة والتكرار الممل والوقت الكثير المهدر واختلاف التنسيق بين فقرة وفقرة

فمما لا بد منه لكاتب البحث التخطيط المسبق

لا بد من التخطيط الجيد قبل طباعة البحث من جهة :

1- بناء الأنماط (تم شرحها)

قد تحتاج إلى أنماط كالتالي :

= العناوين الرئيسية

= العناوين الجانبية

= المتن

= الحاشية

= الآيات

= الأحاديث

= الترقيم التلقائي

= المصطلحات

2- بناء الماكروات (تم شرحه)

قد تحتاج إلى ماكروات كالتالي :

= فتح قوس مزدوج

= إغلاق قوس مزدوج

= حاشية منسقة (سيكون للحواشي درس مستقل إن شاء الله نظراً لأهميتها)

= تظليل سطر/فقرة/كلمة

3- تقسيم المستند(البحث)

يستحسن تقسيم المستند إلى عدة مستندات لما يلي :

1- أسرع عند الفتح فلا يجعل Word يمكث طويلاً في إعادة تعيين فواصل الصفحات

2- أضمن أن لا يحدث تلف للمستند .. وإن حدث فيكون في قسم منه فتسلم باقي الأقسام .

ملاحظة :

يجب أن تستند جميع مستندات البحث على قالب واحد (القوالب تم شرحها) حتى لا تختلف إعدادات الصفحة من مستند لآخر .

إلماحة1 :

إذا أردت الطباعة فاجمع كل مستندات البحث في مستند واحد عن طريق إدراج ملف في عرض(تفصيلي)

إلماحة2 :

إذا رغبت في وضع البحث كله في مستند واحد فاستخدم المقاطع (سيأتي شرحها إن شاء الله قريباً) لترقيم الصفحات المتنوعة وإعداد الصفحات كل مقطع على حدة

4- الفهارس المتنوعة (انتظروها في الدرس الخاص بها)

5- إعدادات الصفحة في كل مقطع (الحجم ، الهوامش .. انتظروها في الدرس الخاص بها)

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 133
اشترك في: جمادى الأولى 1432

رد: الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

9- اكتب البحث في طريقة عرض ( عادي ) لسلامة نظرك
وضع الكتابة


وهذا مهم في الجلسات الطويلة للكتابة من أجل إراحة العين والحفاظ عليها .. حيث أن طرق العرض الأخرى لا تكون مناسبة للكتابة ..

فطريقة عرض تخطيط الطباعة تصلح لرؤية المستند كما سيطبع فهو يعطيك تصوراً لما سيخرج عليه المستند ..

وطريقة العرض التفصيلي تصلح لاستعراض العناوين الرئيسية والفرعية وتقديمها وتأخيرها بكل يسر وسهولة

وطريقة عرض تخطيط ويب هي لعمل صفحات الإنترنت

طريقة العرض العادي Ctrl+Alt+N

طريقة عرض تخطيط الطباعة Ctrl+Alt+P

طريقة العرض التفصيلي Ctrl+Alt+O

معاينة الصفحة Ctrl+Alt+i
أضف رد جديد