مقدمة إلى إكسل = 2

كل ما يخص برنامج مايكروسوفت إكسل
أضف رد جديد

كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 128
اشترك في: جمادى الأولى 1432

مقدمة إلى إكسل = 2

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

إدراج البيانات

المبادئ الاساسية لادخال البيانات

البيانات التي يمكن ادراجها ضمن الخلايا يمكن ان تكون على عدة انماط:
• نص
• أرقام
• معادلات
في كل الحالات ادخال البيانات يتم بنفس الطريقة:
1. اضغط على الخلية المطلوبة
2. قم بادخال البيانات.
3. اضغط على زر الادخال ENTER للانتقال للصف التالي، أو زر TAB للانتقال الى العمود التالي.
بعض المفاتيح تمكنك من الانتقال من خلية الى اخرى وذلك باستخدام ازرار الاتجاهات الاربع ( ↓ → ↑ ← ) .
إدخال نص:
عندما يكون النص المكتوب في خلية ما كبير جدا، فان سلوك إكسل يختلف بناء على حالة الخلية المتواجدة على يمين الخلية الحالية:
إذا كانت فارغة، إكسل سيعرض النص الفائض فيها.
إذا لم تكن فارغة، سيقطع إكسل النص. طبعا كامل النص سيبقى موجود ضمن الخلية ولكن اكسل سيعرض النص في المكان المتاح فقط. في هذه الحالة يجب الضغط على الخلية ومن ثم التحقق من شريط الصيغة لرؤية كامل محتويات الخلية.
- إدخال قيمة رقمية
عندما تقوم بادخال قيمة رقمية اكبر من مساحة الخلية، فان اكسل يقوم بالتالي:
إما انه يقوم باستبدال الرقم بسلسلة من الرمز (#####), أو انه يقوم باختيار الترقيم العلمي.
ولكن كما في حالة النص، يمكن الضغط على الخلية ومن ثم قراءة كامل القيمة في شريط الصيغة، او يمكن توسيع العمود حتى يتمكن من عرض كامل القيمة.
لادخال قيمة عشرية، استعمل النقطة بدلا عن الفاصلة.
لادخال قيم سالبة، يمكن ادخال الرمز (-) قبل الرقم او بين قوسين.
كل الارقام سترتب من جهة اليمين ضمن الخلية.
- إدخال قيم التاريخ
يمكن للتاريخ و الوقت ان يكونا جزء من صيغة، المشكلة مع هذا النوع من الصيغ انه يجب ادخالها بطريقة صحيحة لكي لا يعاملها اكسل على انها قيم نصية.
• إدخال تاريخ
يجب ادخال التاريخ باحد الصيغ التالية:
  • اليوم/الشهر/السنة 04/09/2005
  • اليوم-الشهر-السنة 04-09-2005
  • اليوم-الشهر-السنة 04-أيلول-2005

كما نلاحظ، فان اكسل يحاول ان يكتب التاريخ بطريقته، اي عندما ندخل اليوم والشهر بشكل رقم واحد و السنة على شكل رقمين فان اكسل يحول اليوم والشهر الى رقمين و السنة الى اربع.
إن الرمز (/) يستعمل للتواريخ و الكسور. في حالة كتابة 3/8 فان اكسل سيقراه على انه الثالث من اب، اما اذا اردنا كتابة الكسر 3/8 فيجب ان نكتب في بداية الخلية 0 .
• إدخال الوقت
يجب ادخال الوقت كما يلي:
يجب ان نفصل الساعة و الدقائق و الثوان بالرمز ":".
يعرض الاكسل هذه القيم على شكل رقمين
ساعة : دقائق 02:04
ساعة : دقائق : ثواني 02:04:09
وللمزيد: لادخال التاريخ الحالي ادخل ( Ctrl+;) ، ولادخال الوقت الحالي ادخل (Ctrl+:)
لادخال نفس قيمة الخلية السابقة
ضع مؤشر الكتابة على الخلية التي ترغب في ادخال النص فيها واضغط (Ctrl+')، نفس محتتوى الخلية السابقة سوف ينسخ الى هذه الخلية.

إدخال الرموز الخاصة
• أستخدم اداة التصحيح التلقائي
لطباعة بعض الرموز يمكن استخدام مزيج خاص من الازرار: مثلا لكتابة الرمز © قم بادخال (c) ثم اضغط على زر الادخال ENTER، ولادخال الرمز ™ قم بادخال (tm) ثم اضغط على زر الادخال ENTER.
اضغط على قائمة (ادوات > خيارات التصحيح التلقائي) لتغير الخيارات المتاحة.
• لادراج رمز، ضع المؤشر في المكان المناسب ثم اختر (ادراج > رمز) من المربع الذي سيظهر اختر الرمز المطلوب ثم اضغط على زر ادراج. واذا لم تجد ما تبحث عنه اختر مجموعة اخرى من قائمة الخط في اعلى الصفحة.

في اصدارات اكسل الاقدم لم يكن هذا الخيار متوفرا، لذا ولادراج رمز كان يتوجب استعمال "مخطط الرموز" الموجود ضمن نظام وندوز في قائمة (ابدا > البرامج > الملحقات > ادوات النظام)
image024.gif
image024.gif (24.13 KiB) تمت المشاهدة 9101 مرة




كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 128
اشترك في: جمادى الأولى 1432

رد: مقدمة إلى إكسل = 2

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

استعمال امر التراجع
هو نفس الامر المستعمل ضمن برنامج وورد.
• اختر القائمة (تحرير > تراجع) اسم هذا الامر ستغير تبعا لاخر عملية نفذت في اكسل. مثلا، اذا كنا قد كتبنا نص، فسيكون اسم الامر "تراجع كتابة"
image025.gif
image025.gif (2.87 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة
• او استعمل الزرين Ctrl+Z للترجع عن اخر عملية.
• اضغط على زر الترجع
image026.gif
image026.gif (805 بايت) تمت المشاهدة 9100 مرة
الموجود ضمن شريط الادوات القياسي للترجع عن اخر عملية.
اذا حدث خطأ ما ثم نفذنا عدة اوامر، قم بالضغط على السهم الصغير الموجود بجوار زر التراجع لعرض قائمة بكل العمليات المنفذة وبذلك يمكنك التراجع عن عدة عمليات في خطوة واحدة. ولكن هنا سوف تضطر الى التراجع عن الخطوات التي تلت الأمر الذي تريد التراجع عنه.
image027.gif
image027.gif (3.78 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة
امر الاعادة يعمل بعكس امر التراجع. حيث انه يكرر الاعمال التي تراجعت عنها باستخدام امر التراجع.


كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 128
اشترك في: جمادى الأولى 1432

التكرار -تعديل البيانات- تعبئة البيانات

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

التكرار
يمكن استعمال امر التكرار على اخر عملية تم تنفيذها. مثلا، اذا قمت بتعديل ما على عنوان ضمن الملف، واردت ان تطبق نفس التغيير على عنوان اخر، قم باختيار العنوان الاخر ثم اضغط على (تحرير > تكرار)، او زر F4 أو استعمل Ctrl+Y.
image029.gif
image029.gif (3.04 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة

تعديل البيانات
يمكن تعديل البيانات المدخلة باحدى الطرق التالية:
• اضغط على الخلية المراد تعديل محتوياتها، ثم قم بكتابة البيانات الجديدة.
• اضغط مرتين على الخلية ثم ضع المؤشر ضمن النص لحذفه او تعديله.
• اضغط على الخلية ثم اضغط على زر F4.

تعبئة البيانات اوتوماتيكيا
يوجد في اكسل خاصية تسمى "التعبئة التلقائية" حيث تقوم بملئ الخلايا بناء على تسلسل معين تحدده.
عندما تقوم بسحب مؤشر التعبئة في خلية ما، فان اكسل سيقوم بنسخ محتويات الخلية الى الخلايا التي تقوم بتحديدها في نفس الصف او العمود. اذا كانت الخلية تحتوي رقم، حرف او تاريخ فان اكسل سيقوم بكتابة سلسلة منطقية من البيانات بدء من هذه القيمة بدلا عن نسخها.
image030.gif
image030.gif (1.63 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة
image031.gif
image031.gif (1.65 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة

1. اولا قم باختيار خلية ما ثم اكتب فيها اي قيمة.
اذا اردت ان يكون التسلسل محددا بقيمة ما, اختر الخلية التالية ثم اكتب فيها قيمة اخرى. سيكون الفرق بين الخليتين هو مقدار التزايد في هذه السلسلة.
2. اختر الخلية او الخليتين اللتين قمت بتعبئتهما.
3. قم بسحب مؤشر التعبئة الى المنطقة المراد تعبئتها.
4. لتعبئة الخلايا بقيم متزايدة، اسحب المؤشر نحو اليمين او الاسفل.
5. ولتعبئة الخلايا بقيم متناقصة، اسحب المؤشر نحو اليسار او الاعلى.
يمكن ايضا انشاء قوائم بايام الاسبوع او اشهر السنة بنفس الطريقة، قم بكتابة اليوم و الشهر الاول ثم اسحب المؤشر ليقوم اكسل بكتابة الايام او الاشهر التالية بالترتيب.
مثلا : السبت → الأحد ، الأثنين، الثلاثاء ، الأربعاء ، الخميس ، الجمعة
يناير → فبراير، مارس ، ابريل ، مايو، يونيو، يوليو، اغسطس، سبتمبر، اكتوبر،نوفمبر،ديسمبر
أمثلة اخرى عن القوائم الممكن كتابتها:
الساعة:
10:00 → 11:00, 12:00, 13:00...
10:00, 10:30 → 11:00, 12:30,12:00, 12:30,
التواريخ:
10 May → 11 May, 12 May, 13 May....
Jan 90, Feb 90 → Mar 90, Apr 90, May 90...
لمعرفة المزيد: يمكن رؤية القوائم الاخرى المتاحة في اكسل من القائمة (ادوات > خيارات) ثم اللوحة "قوائم مخصصة"


كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 128
اشترك في: جمادى الأولى 1432

التحكم بالبيانات

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

التحكم بالبيانات

اختيار البيانات

• لاختيار الخلية: اضغط على الخلية مرة واحدة.
• لاختيار مجموعة من الخلايا (تسمى النطاق):
اضغط على الخلية الاولى ثم اسحب الماوس مع الحفاظ على الزر الايسر مضغوطا، ثم افلت الزر بعد ان تكون ظللت المجال المطلوب من الخلايا.
او اضغط على اول خلية ثم اضغط على اخر خلية في اثناء الضغط على زر الـ Shift.
• لاختيار خلايا غير متتالية:
اضغط على الخلية الاولى ثم مع الضغط على زر الـ Ctrl، قم بالضغط على كل الخلايا المراد اضافتها الى المجموعة.
• لاختيار صف او عمود:
اضغط على راس الصف او العمود ليتم اختياره بالكامل.
• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة المتتالية:
اضغط على الصف، او العمود، الاول ثم قم بسحب الماوس على كل الصفوف او الاعمدة مع الضغط على زر الماوس الايسر. او قم باختيار اول صف او عمود ثم اضغط على اخر صف او عمود مع الضغط على زر الـ Shift.
• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة غير المتتالية:
اضغط على راس العمود او الصف الاول، ثم حافظ على زر الـ Ctrl مضغوطا، وقم بالضغط على كل الاعمدة او الصفوف ليتم ضمها الى المجموعة.
• لاختيار كل ورقة العمل:
اضغط على المربع المكون من تقاطع راس الاعمدة مع الصفوف، او اضغط زري الـ Ctrl + A.

التحرك ضمن الصفحة باستخدام لوحة المفاتيح:

الزر المكان
Home العمود A
Ctrl + Home الخلية A1 (اول خلية في الصفحة)
Ctrl + End اخر خلية تحتوي على بيانات
←↑→↓ الخلية التالية
Ctrl+ ←↑→↓ الخلية التاليه المحتوية على بيانات
PgUp or PgDown الصفحة السابقة او التالية عموديا
Alt+PgUp or Alt+PgDown الصفحة السابقة او التالية افقيا
Ctrl+PgUp or Ctrl+PgDown لوحة البيانات التالية او السابقة

نسخ الخلايا
اتبع عملية القص واللصق لتنسخ محتوى خلية، وذلك كالتالي:
1. اختر الخلية المراد نسخها.
2. اختر الامر (تحرير > نسخ)
3. اضغط على الخلية المراد نقل البيانات لها.
4. اختر الامر (تحرير > لصق)
سوف تحصل على نسخة في الخلية الجديدة
image032.jpg
image032.jpg (5.95 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة
• يمكن استخدام الازرار للنسخ، و للصق و الموجودان على شريط الادوات القياسي
• او يمكن استخدام الاختصارات من لوحة المفاتيح: (Ctrl+C) للنسخ و (Ctrl+V) للصق.
• طريقة اخرى للنسخ وذلك عن طريق سحب الخلية المراد نسخها الى المكان المطلوب مع استمرار الضغط على Ctrl
يمكن نسخ ولصق الخلايا في نفس الصفحة او صفحة اخرى ضمن نفس الملف، وحتى في ملف اخر. انسخ الخلية من مكانها الأصلي وانتقل الى ملف الاكسل الأخر الموجود على شريط المهام او الى ورقة العمل الأخرى ، وقم بلصقها .
image035.gif
image035.gif (2.38 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة
image036.jpg
image036.jpg (3.44 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة


كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 128
اشترك في: جمادى الأولى 1432

رد: مقدمة إلى إكسل = 2

مشاركة بواسطة أبوالحارث »


تحريك الخلايا:

ان عملية القص و اللصق مماثلة لعملية النسخ و اللصق، ولكن هناك اختلافان اساسيان:
1. النصق سيحذف من الخلية المصدر.
2. يجب استعمال الامر "قص" بدلا عن "نسخ".
• يمكن استعمال الزر
image037.gif
image037.gif (734 بايت) تمت المشاهدة 9100 مرة
للقص و الزر
image034.gif
image034.gif (788 بايت) تمت المشاهدة 9100 مرة
للصق الموجودان على شريط الادوات القياسي.
• يمكن استعمال الاختصارات من لوحة المفاتيح، (Ctrl+X) للقص و (Ctrl+V) للصق.
طريقة اخرى لتحريك الخلية من مكان لاخر هي اختيار الخلية من ثم سحبها الى المكان الجديد.

لحذف نص في ورقة عمل :
لحذف محتويات خلية في ورقة عمل , يجب عليك أن تختار تلك الخلية وبعدها تضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح .


كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 128
اشترك في: جمادى الأولى 1432

البحث والاستبدال

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

البحث والاستبدال

البحث عن كلمة

يمكنك ايجاد كلمة او نص معين ضمن لوحة البيانات عن طريق .
1. اختر القائمة (تحرير > بحث) او اضغط على Ctrl+F
تظهر شاشة البحث و الاستبدال.

2. اكتب الكلمة التي تبحث عنها في المربع "البحث عن"
3. عندما تضغط على زر "ايجاد التالي" سيقوم وورد بتظليل اول كلمة تطابق الكلمة التي كتبتها، اذا ضغط نفس الزر مرة اخرى سيقوم وورد بتظليل الكلمة الثانية التي تطابق ما تبحث عنه، وهكذا.
image038.jpg
image038.jpg (13.74 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة

ايجاد واستبدال نص

تخيل انك تقوم بكتابة قصة ما، وبعد ان كتبت 825 صفحة قررت ان تغيير اسم الشخصية الرئيسية في القصة. يمكن ان يتم هذا التغيير في ثوان.
يمكن اتباع الاجراءات التالية لاستبدال نص ما ضمن المستند:
1. اختر القائمة (تحرير > استبدال) او اضغط على Ctrl+H.
2. اكتب في حقل البحث الكلمة المراد ايجادها لاستبدالها.
3. في الحقل استبدال اكتب الكلمة التي ستحل محل الكلمة التي كتبتها ضمن الحقل بحث.
4. اختر احد الازرار التالية:
استبدال الكل: فيتم استبدال الكلمة في كامل المستند دفعة واحدة.
ايجاد التالي: فيقوم وورد بتظليل الكلمة التي تبحث عنها، بعدها يمكن ضغط الزر "استبدال" لاستبدال الكلمة او الزر "ايجاد التالي" لينتقل للكلمة التالية دون تغيير الكلمة الحالية.
يمكن الانتقال بين مربع البحث و مربع الاستبدال بالضغط على كلمة بحث او استبدال ضمن اي من النافذتين.
image039.jpg
image039.jpg (15.2 KiB) تمت المشاهدة 9100 مرة


كاتب الموضوع
أبوالحارث
مشاركات: 128
اشترك في: جمادى الأولى 1432

رد: مقدمة إلى إكسل = 2

مشاركة بواسطة أبوالحارث »

تنسيق الخلايا

تنسيق الأرقام , تاريخ, والوقت

ستة تنسيقات بامكانك الدخول اليها مباشرة من شريط أدوات التنسيق : العملة, النسة المئوية , 1000فاصلة التجزيء, الزيادة العشرية , تقليل الخانات العشرية .
اختر الخلايا اتي تريد تنسيقها , واضغط على التنسيق المطلوب .
image040.gif
image040.gif (704 بايت) تمت المشاهدة 9076 مرةً
Currency $ : لإظهار خانتان عشريتان, وإضافة رمز العملة إلى يسار الرقم .
image041.gif
image041.gif (512 بايت) تمت المشاهدة 9076 مرةً
Percentage: يحول الرقم إلى نسبة مئوية ويقوم بإضافة علامة % إلى يمين الرقم .
image042.gif
image042.gif (464 بايت) تمت المشاهدة 9076 مرةً
1000 separator: لإظهار خانتان عشريتان, ويقوم بإضافة فاصلة لتفصل خانة اللآف من المئات .
image043.gif
image043.gif (741 بايت) تمت المشاهدة 9076 مرةً
Increase decimal: لزيادة عدد الخانات العشرية .
image044.gif
image044.gif (751 بايت) تمت المشاهدة 9076 مرةً
Decrease decimal: لتقليل عدد الخانات العشرية .
بقية التنسيقات الآخرى الموجودة لتنسيق (الأرقام , التواريخ , تنسيقات الوقت ) بإمكانك أن تحصل عليها من قائمة تنسيق . اختر تنسيق / خلايا أو اختر (تنسيق خلايا ...) منم القائمة التي تظهر عند الضغط بزر الفأرة الأيمن .
اختر من تنسيق قسم Category ونفذ, على الى يمين, التغييرات التالية سوف تظهر .
image045.jpg
image045.jpg (26.72 KiB) تمت المشاهدة 9076 مرةً
image046.jpg
image046.jpg (31.29 KiB) تمت المشاهدة 9076 مرةً

لإزالة تنسيق , اختر الخلية التي ترغب بإزالة تنسيقها , من قائمة تحرير / مسح / تنسيق.

أضف رد جديد