حماية ملف word
تنقسم الحماية في Word إلى ثلاثة أقسام :
الحماية من حذف المستند (عن طريق ويندوز) .
الحماية من الاطلاع والمشاهدة .
الحماية من التغيير ، مع إتاحة الاطلاع .
الحماية من النسخ ، مع إتاحة الاطلاع .
أولاً : الحماية من حذف المستند :
يجب المحافظة على المستندات التي تقوم بكتابتها وتنسيقها بعيداً عن الحذف ، عن طريق الخطأ ، أو بالقصد من مستخدم آخر . يتحقق ذلك من خلال إعداد صلاحيات ويندوز .
الطريقة :
أولاً :
1- لابد أن تكون على WindowsNT أو Windows2000 أو WindowsXP أو Windows2003 Server
2- لابد من إنشاء مستخدم واحد على الأقل بكلمة مرور تقوم بالدخول به ، مثلاً تنشئ مستخدماً كـ Admin مسؤول غير محدود .
ثانياً :
إذا كنت قد أنشأت المجلد/الملف في المجلد الخاص بك تحت الدليل
Documents and Settings\اسم_الدخول\
كالمستندات الخاص بك My Documents فلا حاجة لتعيين كلمة مرور لأنه لن يستطيع أحد أن يصل إلى ملفاتك الموجودة في هذا المجلد إن لم يدخل باسمك إذا كان نظام الملفات هو NTFS وليس FAT32 .
لم أجرب حماية الملفات على نظام FAT32 .. لذا لست أدري هل تنفع معه طريقة الحفظ في المستندات كـ NTFS أم لا .
أما إذا وضعته في مجلد آخر أو في محرك آخر فإليك الطريقة (طريقة المجلد) :
1- انقر بالماوس الأيمن على المجلد واختر خصائص(Properties)
2- انقر زر تبويب مشاركة (Sharing)
3- انقر الاختيار الثاني مشاركة هذا المجلد (Sharing This Folder)
4- انقر الاختيار الثاني السماح لهذا العدد من المستخدمين (Allow This number of users) .
5- وضع في الخانة رقم 1 ، أي أنه سيدخل واحد فقط على هذا المجلد .
6- انقر الزر السماحيات أو الصلاحيات (Permissions) .
7- ستجد العبارة كل أحد أو الجميع (Everyone) فإما أن تزيله أو أكمل النقطة 8 .
8- انقر على المربع الأول في العمود الثاني Full Control لسحب الصلاحيات منه
9- انقر زر إضافة (Add) وقم بإضافة نفسك ( انقر زر متقدم (Advanced) لتذهب إلى نافذة آخرى ثم انقر زر البحث الآن (Find Now) ثم اختر اسمك وانقر موافق (OK) ، ستعود إلى النافذة السابقة ، انقر موافق ، ستجد أنه تم إضافة اسمك وصلاحيات للقراءة فقط ، انقر الزر الأول في العمود الأول كامل الصلاحات (Full Control) .
10- انقر موافق (OK) ستخرج رسالة للتأكد أنقر نعم . وهنا تم وضع الصلاحية لك أنت فقط وغيرك لا يمكن له الدخول إلى هذا المجلد وبالتالي لا يمكن له الوقوف عليه
هذا إذا أردت الصلاحيات على مجلد ، وأما بالنسبة لو أردت عملها على مستند Word فبنفس الطريقة ولكن من نافذة الخصائص انقر زر تبويب أمان Security وحدد الصلاحيات
ثانياً : الحماية من الاطلاع عليه :
من قائمة أدوات ¹خيارات ¹حفظ وفي الأسفل في قسم خيارات المشاركة في الملف ، ضع كلمة مرور للفتح ، ثم أكدها عند طلبه التأكيد .
ثالثاً : الحماية من التغيير مع إمكانية الإطلاع عليه والاقتباس منه وأخذ نسخة منه مع التغيير فيها وحفظها باسم ويبقى المستند الأصلي كما هو :
من قائمة أدوات ¹خيارات ¹حفظ وفي الأسفل في قسم خيارات المشاركة في الملف ، ضع كلمة مرور للتعديل ، ثم أكدها عند طلبه التأكيد .
رابعاً : حماية المستند من القص والنسخ والتغيير :
1- أظهر شريط أدوات النماذج بأحد طريقتين :
-- انقر بزر الماوس الأيمن على أحد أشرطة الأدوات ثم اختر من القائمة نماذج .
-- من قائمة أدوات ¹تخصيص ... وتحت زر أشرطة الأدوات اختر من القائمة نماذج . أياً من الطريقتين فعلت سيظهر لك شريط أدوات النماذج .
2- انقر زر إدراج جداول في شريط أدوات نماذج (يظهر على شكل جدول بجانب المرسام) .
3- ستنبثق لك الخلايا اختر خلية واحدة فقط ثم حرر زر الماوس
4- قم بإخفاء حدود الخلية عن طريق تظليل الخلية ثم من قائمة تنسيق اختر بلا
5- اضغط زر تظليل حقل النموذج في شريط أدوات نماذج (يظهر على شكل حرف a) لكي يتم إلغاء التظليل .
6- ثم اكتب في داخل الخلية ما تريده في مستندك من معلومات وغيرها
7- من قائمة أدوات ¹حماية المستند ¹النماذج ثم ضع كلمة مرور حتى لا يستطيع أحد فك حماية المستند إلا بكلمة المرور التي قمت بإدخالها .
هناك برامج تستطيع كشف كلمات المرور ، ولكن حسب التجربة فإنها لا تستطيع كشف كلمة مرور مكونة من أكثر من 8 خانات ، لذلك قم بوضع كلمة مرور تزيد عن هذا العدد ، واجعلها خليطاً من أرقام وحروف .
منقول عن http://www.alsaha.com/sahat/5/topics/236853/pages/3